呼叫中心是企业和客户沟通的窗口,客户的很多问题和建议反馈都是先通过呼叫中心传入企业的耳朵。这也让企业意识到了呼叫中心系统的关键性,纷纷开始着手搭建企业自身的呼叫中心系统。但是自建呼叫中心不仅成本高昂,而且费时费力,往往只有大型企业才能承担。直到云呼叫中心的出现和应用,中小型企业才开始能触及到呼叫中心,但是如何选择合适的呼叫中心也让他们犯难。今天我们将主要介绍呼叫中心的选择条件,只有筛选出满足企业业务场景需求的才是关键!


呼叫中心


如何选择合适的云呼叫中心?


1、系统运营更为稳定


传统呼叫中心并不稳定,因为很多是自建或是外包建设,所以需要企业自备维护人员或是专门的IT部门,后续的呼叫中心扩建和座席的增加也是很困难的。但是云呼叫中心不同,在企业接入到呼叫中心系统后,就可以通过稳定的运行来解决问题。因为云呼叫中心的服务商会提前解决好运行的问题,保证系统的稳定性,并且双云双活的全云化架构,与三大运营商的多节点互联,让系统更加稳定。


2、信息整合毫无费力


接入呼叫中心系统之前,很多企业的客户信息和业务信息等全靠各类文档进行保存,但是时间久了或是电脑出现故障了,很多的信息就会损坏,并且信息整合的适合经常会出现问题或是错误。不仅管理人员管理困难,还会影响到客户的服务体验。因为客服人员无法对客户信息进行整合并且分析,客户的后续服务会受到影响,从而导致服务质量不断下降。利用云呼叫中心系统后,座席人员可以迅速调取客户在各个渠道的信息、会话记录、工单记录等,快速为客户提供个性化的服务,提高整体效率的同时,也提高了服务质量。


3、服务过程可以监管


一个座席代表一个位客服人员,在提供服务的过程当中,人工座席难免会出现各种各样的问题。有的是因为身体原因,有些是因为忙中出错,还有些是因为工作倦怠等等。


云呼叫中心可以提供相应的监管,对呼叫中心系统对服务过程进行监控和管理,在有服务问题或是服务纠纷出现的时候针对性的对当前通话进行强拆、强插等操作,以便更好的及时解决问题。


云呼叫中心不仅有服务监控,还有各种数据报表,为了让企业管理者能够更详细的掌握工作状态。系统将会提供通话效率、客户满意度等多种数据报表,通过将通话效率,客户满意度,服务平均时间等做成可视化报表的方式,快速掌握客服不同时间段的工作状态,为日后提高服务质量做好万全的准备。