客户投诉是指客户因为对企业产品质量或服务上的不满意,而提出的异议、索赔和要求解决问题的行为,这是消费者面对产品质量问题,服务态度不好等情况,向商家主管部门反应情况,检举问题,并要求得到相应的补偿的一种手段。


现如今在各行业快速发展的时代,各品类的竞争愈演愈烈,且消费者的购买行为也由引导变成主导,消费者会更看重产品的质量问题以及服务问题;因此,现在客户投诉的这种情况发生频率越来越高,遇到相关问题时候就要进行投诉以保护自己的合法权益,这是一种进步的表现,同时也促使竞争更为激烈,产品质量更好,服务态度更好。


但是对于企业本身来说,客户投诉是一件不希望发生的事情,因为客户投诉意味着企业可能会面临口碑下滑、客户流失、收益降低等损失,而客户投诉大部分原因在于服务质量方面不过关。这也就让企业除了加强对自身产品品质的保障以外,对服务质量的把控更为严苛,因此,更多的企业想要通过呼叫中心软件搭建标准化的服务流程,提升服务质量,降低客户投诉率。


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企业客户服务过程中,目前会存在哪些问题呢?在整个“售前—售中—售后”的服务环节中,主要可能存在投诉情况会在售前和售后环节。


售前:


1、客服接待不及时,回复慢,客户体验感差;

2、客户重复性问题多,客服服务耐心差;

3、未搭建标准化的服务流程,客服人员未培训,也没有统一的话术,专业性差。


售后:


1、售后问题反馈不及时,客户等待时间长;

2、遇到需维修的客户工单,由于数据不互通,流程不透明,客服无法及时反馈情况,导致客户投诉。

 

针对以上痛点,合力亿捷客服系统可以有效解决大部分问题:


I 解决方案


1、全渠道接入,一平台统一接待


合力亿捷打通全渠道,不同渠道访问的客户,可以在一个后台进行统一接待,客服不需要频繁切换接待平台,能够做到及时接待。同时,也为企业节省了运营成本,只需要维护一个系统平台。

 

2、智能化服务,及时高效


合力客服系统配备智能机器人辅助坐席工作,针对在线访问的客户做到快速接待、快捷回复自动接待,很大程度上减轻了人工坐席接待客户的压力;对于来电访问的客户,也可以设置智能应答,无缝转接人工坐席接听,减少客户等待时间,避免客户有负面情绪。

 

3、搭建知识库,节省客服工作压力


针对重复性高的问题,企业可在系统内整理成知识库,转为快捷回复,在客户咨询时,通过客户关键字触发自动快捷回复,快速接待。对于常见问题也能设置答案推荐,新手客服更容易上手,节省企业培训资源。

 

4、数据报表,通话录音实时监控


呼叫中心软件平台能够提供数据看板,管理员可以根据数据及时调整策略。以及支持通话录音,实时调取客服人员服务情况,通过客户反应,及时优化服务话术,加强内部培训,提高服务团队专业性,把控服务质量。

 

5、可视化数据,服务高效可追踪


呼叫中心软件平台能够打通各部门数据,支持对接企业自有系统,便于各部门沟通协作和工单流转。同时客服人员可实时查看工单流转情况,及时反馈客户问题。