制造业在全球经济发展中有着至高的地位,尤其是经济发展初期,制造服务行业为国家GDP增长带来了重大贡献,到如今,经济发展水平越来越高,人们更加最求品质生活,制造服务行业也面临着重大改革,制造业企业将朝着大而专的方向前进。

 

来到今天的主题,为什么说制造业更需要搭建呼叫中心系统?


首先制造业流程包括产品制造、原料采购、设备组装、包装设计、仓储运输、订单处理、批发经营、零售等等,在生产环节总舵,每个环节都有可能需要与客户及跨部门进行协同沟通,且在售前咨询、售中订单处理及售后维保环节,都需要呼叫中心软件承担起搭建一站式标准服务流程的作用,所以呼叫中心软件系统是提高标准化工作流程的重要工具。


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在没搭建呼叫中心软件系统之前,制造服务行业存在什么痛点问题?大概总结了以下三点。


I 行业痛点


1、业务部门众多,信息整合难,工作效率低


前面说到制造业流程有设计、采购、产品制造、订单处理等多个业务部门,各个部门之间如何结合协作也成了问题,另外大量的数据也存在数据管理困难的情况,各种管理软件、工具等使用起来仍没有解决各业务工具间相互分割、难以整合等问题。


2、客户咨询量大,人工解决效率低,客户体验差


就拿订单批发零售这个环节来说,不管是零售商的问题还是用户关于产品咨询的问题,客服随时都面临着电话、微信、网站、APP等多个渠道的咨询,而且咨询量大、重复性问题多,客服工作压力大,无法保证第一时间回复客户和沟通效率,给到客户的体验感也会变差。


3、业务流程混乱,无法统一进行监控管理


制造服务业没有一套完整的系统贯穿产品售前、售中、售后整个业务服务流程,导致业务流程混乱,管理层没有工具对整个业务流程进行有效监控管理,没有报表支撑统计和分析,助力企业优化升级。

 

合力亿捷呼叫中心系统搭建了制造服务业标准化客户服务流程方案,有效解决以上制造服务业共同存在的问题。


I 合力亿捷呼叫中心


1、数据统一接入


合力亿捷呼叫中心系统支持各平台数据的统一接入,客户在来电弹屏后,可实时展示客户资料,方便客服人员定快速获取来电客户信息,提高效率和精准率的同时,提升客户服务质量;同时客服人员也可根据客户信息情况,定期进行关系维护。


全渠道数据统一,满足企业一个平台实现全渠道数据信息的整合接入,各部门信息互通,客服人员可通过客户在侧边栏的相关信息,快速了解客户情况,及时追踪客户问题。


2、智能服务


通过智能机器人的接入,大大提升服务效率,极大程度减轻客服人员的接待压力,并且,在客服人员休息时段内,也可便也快速解决客户问题,提升客户体验;同时知识库、快捷回复等智能工具,能够快速帮助客服人员及时响应,缩短客户等待时长。


4、合力亿捷提供多维度多种报表类型,企业通过对数据看板、报表的实时分析,及时把控客服人员服务流程,优化客服人员沟通话术,同时加强内部专业度的培训,提升整体服务专业度。


5、最后,合力亿捷的工单系统支持工单流转可视化,工单系统与呼叫中心的打通,客服人员结合客户提供的售后反馈信息建立工单后,工单在各部门的流转情况可视化,客服人员可及时根据工单流转情况,反馈客户,提升客户体验。