今年的3·15晚会“爽约”了。

根据@央视财经官方微博在3月9日9点发布的消息,中央广播电视总台财经节目中心表示经批准,为了全力做好防控新冠肺炎工作,2020年中央广播电视总台3·15晚会延迟播出,具体播出时间提前预告。


来源:微博-央视财经
 

这似乎在意料之外,也在意料之中。2020新冠病毒的到来,让全国两会都因为抗击疫情被延迟,315被延期也情有可原。但这对于一直关注者的315晚会的企业老板、客服管理者、一线员工来说,可谓是几家欢喜几家愁。
 


 

315被延期,几家欢喜几家愁
 

“某企业老板:我焦虑了一整周,看到消息想为国家点个赞”

一年一度的315对于企业来说意味着:揭丑、负面、沉重打击!再强势的企业,在央视315面前也不得不“战战兢兢,如履薄冰”。如果被揭发,企业品牌不仅会受到重创,更会失去客户的信任,蒙受巨大的经济损失。

 但2020年的新冠肺炎疫情让企业的“重创”来的更早了一点,几乎无一幸免。不少线下企业复工难,经营难,日子过得捉襟见肘。在如此严峻形势下,3·15的揭露很可能是压倒个别企业的“最后一根稻草”。而随着315的取消,众多企业可以说长舒一口气。

 ”为315延迟点赞,又一次被国家拯救了”——某餐饮业老板在朋友圈开玩笑的说到。

 “客服管理者:我熬夜加班搞培训,突然发现白干了”

每年315前夕是客服管理者最忙的一段日子之一。除了要提前自查员工服务方面现存的问题,分析历史敏感业务,从而做好相关防御措施,同时还需制定相应的315投诉处理流程,并进行客服培训。

而在2020年,不少管理者顶着疫情的工作压力的同时,同时开展着315工作安排,可谓是忙的手忙脚乱,可能白天做疫情工作,随时督促员工,晚上加班加点做315规划安排,但随着315取消,所有的心血都白费了。

“取消前一周我还在加班加点搞培训、做安排,看到取消顿时要炸了,但也没办法,只能自我安慰当提前自我演练咯”——某客服管理者倾诉

“一线客服:2020年,我没感染新冠病毒,还被315放过”

客服是个太委屈的职业,因为我们需要背太多的锅。背公司制度的锅,背产品质量的锅,背客户恶意刁难的锅,这种种的锅如果处理不好,最后倒霉都落在了我们客服的头上,轻则投诉,重则离职,315这一天尤其。

因此,315延迟,对于客服人来说是个太好的消息。

“2020年,我没感染新冠病毒,还被315放过,看来老天对我还算不错。”——来自小编的客服朋友的评价。
 


 

 315会延迟,但不会缺席

企业和客服须有所反思和行动
 

315的延迟,或多或少对企业、管理者、客服员工造成影响,但315会延迟,不一定会缺席。

据消息透露,2020央视3.15晚会目前的安排是延期到4月份举办,具体时间待定。但4月份是否举办,或是继续延期,甚至取消,最终还是很大程度取决于抗疫情况。因此,315压力,我们也许还是要面对,它的延迟或许只是给了企业和客服人喘气的机会,现在放松还为时过早。

 也就着这个机会,我们不如提前探讨一下,为什么要害怕315?企业和客服人又该如何面对?

对于企业而言,其实本不应该害怕315。

 一个良好、正面、为用户提供高质量服务的公司,国家不会去揭露,用户不会去举报,害怕代表企业知道自身犯了错,对用户有恶意的隐瞒,管理不够完善,而企业本该在315之前,就应该及时自我发掘,自我完善,自我更改。虽然任何一家企业不可能做到十全十美,但大方向的错误,不能犯。

因此,对于企业而言:

对内日常要做到产品质量上稳扎稳打,深刻认识客户服务和客服部门重要性,并建设完善的客服中心,制定危机预防机制、危机监测机制、危机处置流程、危机应对客服小组、危机应对内容等。

对外要及时听取用户诉求,并及时根据用户反馈及时对产品、服务、管理进行调整,做到以“围绕用户为中心”。如果客户反馈合理,应该第一时间解决,不急于推卸责任,不抱侥幸,不做鸵鸟,第一时间响应,第一时间处理。

更需要随着时代的发展,借助人工智能等技术,辅助人工客服提高服务效率、质量。

企业只有内外兼修,着眼未来,才能随时轻松交出亮眼的成绩单。

除企业外,客服中心的从业人,其实也不应该害怕315。

不管是管理者呕心沥血的排兵布阵,还是客服人员战战兢兢的客户服务,315本质上是对日常工作积累上的一次考验,感到害怕或许只是你没有做好充足的准备,没有底气的应对,而一个合格的管理者以及客服本不该如此。

因此,对管理者而言:

日常要密切沟通公司内部的产品、技术、运营等部门,及时反馈用户对产品质量、技术质量、运维质量的不满意,做到提前对公司可能出现的问题早作准备。

加强对客服员工的管理和培训,提升基础员工的工作质量,并对员工出现的问题进行深入的挖掘:是流程方面没有梳理好,还是客服沟通能力有问题,除去出现问题的客观不可控原因,有哪些是主观上可以控制,思考完后第一时间给予客服帮助和解答,并做流程化的处理和安排。

提前根据历年的数据、经验和企业自身的特点制定适用于"3.15"的"特殊流程"、"突击流程",同时找出公司所处行业客户在"315"期间比较敏感的问题和常用的业务知识点,并加以整理制作成培训课程材料,并组织客服有针对性地学习。

只有在日常做到时刻把控服务质量、建立流程化的处理机制、及时培训,管理者在应对315期间才能游刃有余。

对于客服而言,则应该:

对客户日常来电反馈的问题,及时与领导沟通,看是否有解决的办法,避免315期间问题的扩大化。

与其一味的抱怨为什么要“背锅”,不如将抱怨变成反思。这个“锅”出现的原因是什么?这个“锅”又该怎么处理?如何才能避免下一次的“背锅。

日常对每天的工作做记录。如,每天下班记录哪一通电话耗时比较长,是遇到了什么问题,自己的回答是否存在知识上的漏洞,并针对自己业务能力问题及时进行查缺补漏,并在工作中检验自己是否学习到位。

用对待315的心态,对待每一天。只有做到每一天都当做315看待,那么315到来的那一天客服才有充足的准备。

315延迟已成定局,但服务不能延迟。

不管未来315晚会还能不能举行,稳扎稳打做好日常工作的每一步,时刻准备,自我反思,自我提升,企业和客服人才能有所进步与发展,随时做好每次315或每一次危机的应对和服务。


-THE END-