什么是呼叫中心系统?

 
呼叫中心系统是为处理大量电话业务而设计的。呼叫中心的日常工作包括:客户服务、技术支持、电话营销、电话销售和信息收集。
 
呼叫中心系统使用了特殊的技术,最大限度地提高企业的生产力,如ACD(自动呼叫分配),确保电话接到适当的坐席,客户在等待服务时也不会无聊。呼叫中心系统的“预测拨号”自动生成外呼,坐席不需要浪费时间等待客户接听电话。其他工具包括通话监控、来电弹屏、IVR、通话录音、统计报告等。
 
呼叫中心
 

呼叫中心的历史:

 
在呼叫中心发展的早期,只是单纯利用电话,向用户提供简单的咨询服务。采用普通电话机或小交换机(排队机),功能简单、自动化程度低,由专门的话务员或专家,凭借经验和记忆,为打入电话的顾客进行咨询服务。技术水平还没有达到可以将用户有关的数据存入计算机。信息容量有限,服务能力也无法提高。
 
随着技术的进步,转接呼叫和应答等需求的增多,为了高效率地处理客户提出的具有普遍性的问题,为了节省人力资源,不需要人工座席介入,大部分常见问题的应答交由机器即“自动话务员”应答和处理,即第二代呼叫中心交互式语音应答系统(IVR)。
 
随着计算机电话集成技术(CTI)的发展,众多交换机(PBX)厂家开始支持CTILink接口,它是一个“开放标准化通信平台”,通过接收来自交换机的事件/状态消息和向交换机发送命令,实现计算机对电话、呼叫、分组、引导和中继线全面控制。
 
随着互联网的发展与普及, 与因特网应用相关的技术也得到快速发展, 呼叫中心呈现出多媒体化、分布式的发展趋势。于是,支持多媒体接入的呼叫中心,也就是“第四代呼叫中心”应运而生。
 
呼叫中心五代的发展方向是在第四代多媒体呼叫中心的基础上,更多地融入了依托于互联网技术的媒体渠道与沟通渠道。
 
随着AI技术的快速发展,现在呼叫中心系统融合了自动语音识别(ASR)、文本转语音(TTS)、数据仓库(DW)等新技术,创造出新概念、新功能。语音技术与交互语音应答技术(Interactive Voice Response,简称IVR)的结合能够将数据变为语音,将会极大地拓宽呼叫中心的应用领域。