虚拟呼叫中心能实现传统呼叫中心所能实现的全部功能,并拥有更灵活的部署方式和更低廉的初期投入和运维成本。
虚拟呼叫中心简要功能:
1. 自动呼叫分配(ACD)
虚拟呼叫中心的自动呼叫分配功能能够根据预设的算法,将来电自动分配给最合适的客服代表。这不仅提高了处理效率,还确保了客户能够得到专业的服务。
2. 呼叫管理
呼叫排队:在客服代表忙碌时,系统会自动将来电客户置于队列中,直到有可用的代表接听。
呼叫前转:允许将来电转接至其他部门或个人,以提供更专业的服务。
呼叫转移:在客服代表不可用时,可以将来电转移到其他代表或语音信箱。
3. 呼叫处理
强插:允许管理人员在必要时介入通话,以提供帮助或监督。
分级处理:根据客户的重要性或紧急程度,优先处理某些来电。
4. 自动化服务
播报工号:自动向客户播报当前服务代表的工号,增加透明度。
服务评分:通话结束后,自动邀请客户对服务进行评分,以收集反馈并改进服务。
5. IVR语音树编辑
交互式语音响应(IVR)系统允许客户通过语音指令或按键选择来导航服务菜单。虚拟呼叫中心支持自定义和编辑IVR语音树,以适应企业不断变化的服务需求。
6. 时间依赖的呼叫分配(TOD)
根据一天中不同时间的呼叫量变化,TOD功能可以优化呼叫分配,确保高峰时段的服务质量。
7. 配置与监控
Web配置界面:提供一个用户友好的Web界面,用于配置和管理呼叫中心的各项设置。
呼叫详单与统计报表:生成详细的通话记录和统计报表,帮助企业分析和优化服务流程。
8. 高级通信功能
预览式外呼:在拨号前向代表提供客户信息,提高通话效率。
语音信箱:为无法即时接听的来电提供留言服务。
网络传真:支持通过互联网发送和接收传真,提高办公效率。
9. 实时监控与质量保证
录音:实时监控通话并录音,用于培训和质量控制。
呼叫监听:管理人员可以实时监听通话,确保服务质量。
密语指导:在通话中向客服代表提供指导,帮助他们更好地处理复杂情况。
10. 技术集成
CTI接口的OCX中间件:提供计算机电话集成(CTI)接口,允许第三方应用程序与呼叫中心系统无缝集成,实现更高级的业务流程自动化。