客服小王的屏幕上,4个客户群的消息提示如瀑布般滚动。刚在VIP群回复完A客户的产品问题,活动大群里B和C的@求助已被新消息淹没;她手忙脚乱地翻找记录,群内却已响起不满的声音:“客服人呢?说句话啊!”
这不是某个客服的偶然遭遇,而是许多企业私域运营中的日常痛点。 当群聊成为与客户连接的主阵地,海量、并发的群客户咨询如何能做到高效、不遗漏、不混乱?客户又该如何在信息洪流中,获得清晰、专属的服务体验?
为了让群服务更有序、更高效,合力亿捷对群助手模块进行了进一步的升级——从服务机制到知识支撑,全面重塑群服务体验,让每一次群内互动都更加流畅与智能。
化繁为简
群消息拆分处理,重塑大群服务秩序
在零售行业的会员大群、教育机构的家长群等高并发场景中,多名客户同时提问、消息交织刷屏是常态。传统线性消息流使得客服响应压力巨大,难免顾此失彼,导致客户体验受损。
此前合力亿捷的群客服助手已帮助企业解决了群服务的混乱难题。它不仅支持坐席集中处理多客户咨询,让群服务从“混乱”变得“可控”,同时还实现了机器人与人工协同的服务闭环。本次升级的核心,在于引入了 “智能拆分会话” 与 “自动@提示” 两项关键能力:
智能拆分会话:系统会针对群内每位发消息的成员,自动生成独立的会话通道,每个会话都以「群成员名称(群名称)」命名,客服可以像私聊一样分客户处理,客户端仍然感知在同一个群中交流。
这样一来,即使群内有十几位客户同时咨询,坐席也能高效并行应答,所有对话都能清晰推进。
自动@ 提示:当客服或机器人回复时,系统还会自动@ 对应客户,让客户第一时间就能在群中定位到属于自己的回复。
客户不用再在上百条群消息中反复查找,@提醒让回应即时触达,显著提升服务响应感知。

升级后的群助手,进一步实现了“让客户群接待和监控更清晰”。客服团队的接待上限与工作质量获得大幅提升,客户体验也更加顺畅自然;对于管理者而言,独立的会话意味着更精细化的数据统计与过程管理,使群服务变得可衡量、可优化,为团队效能提升提供了坚实的数据依据。
智能话术推荐
「知识库实时检索」打造坐席第二大脑
除了沟通流程的优化,客服响应的准确性与专业性同样是体验的关键。传统的FAQ型话术推荐虽然能提供一定帮助,但往往覆盖面有限、更新滞后,难以应对客户灵活多变的真实提问,导致坐席在遇到复杂问题时容易陷入被动。
本次升级,我们在工作台4.0的基础上,将“话术推荐” 与知识库深度融合,让话术推荐从“模板匹配”升级为“智能检索”,为一线坐席打造了一个随用随查的智慧支持系统:
· 当坐席在对话中选中客户的消息并点击“搜索”时,系统会自动在悦问知识库中检索最相关的内容——无论是知识文档、标准话术还是业务说明,都能一键找到。坐席可直接复制或发送核心内容,实现“即搜即得,一键回复”,无需跳转界面 ,也不消耗额外调用资源。

· 而在深度问答场景下,悦问的智能问答功能则会调用和发挥大模型的能力,基于上下文进行理解式检索与推荐,为坐席提供更灵活、自然的回复建议。坐席不再受限于固定话术,能够快速组织专业、准确的回复,从容应对各类突发与疑难咨询,确保服务质量的持续高位。

这一升级,不仅让知识服务更高效、更即时,也让客服在面对多客户同时对话时依然能够保持高质量输出。通过与悦问知识库的结合,群助手实现了从“关键词匹配”到“智能理解”的跨越,让知识服务真正成为客服的第二大脑。
合力亿捷此次对群客服助手的升级,不仅是工具的迭代,更是对高效、有温度的服务体验的持续追求。我们通过机制创新与AI赋能,将客服用繁琐重复的劳动中解放出来,为其赋予了更强大的工具与智慧。未来,我们也将继续深化AI客服的智能化进程,持续打造更懂业务、更懂沟通的“客服AI员工”,让智能客服系统成为企业与客户之间最懂协同、最懂人的智能伙伴。
