客户服务是非常重要的环节,是企业和客户交流的一大关键质量,会直接影响到客户的满意度,又或者是品牌形象。如今的企业为了能有效提升服务质量,会比较注重网页客服质检,可以及时的发现问题,然后处理问题,真正实现全方面的质量管控。


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一、网页客服质检的优势


1、及时发现服务问题


一般都会利用智能质检系统有效针对客户反馈的信息展开深入的分析,能及时发现问题,还可以针对问题去分类或者归纳,可以及时知道问题的根本原因,还能针对实际情况去做出服务流程的优化,拥有多种不同的优势。


2、提高客户满意度


网页客服质检可以及时的发现潜在的问题,一旦在发现问题之后就可以及时的改进,通过优化服务流程,能迅速地提升服务质量,优化每一个客户的满意度。通过客户反馈信息的收集和分析,就能迅速的定位服务质量,轻松解决客户所有的困惑以及疑惑,能有效提升客户的满意度,让客户可以满意而归。


3、降低服务成本


在当前的市场上,很多的企业都已经开始使用网页客服质检能有效降低在服务过程中的成本,还可以达到优化服务流程的效果。有效减少在后期所出现的隐患,甚至还能提高每一个工作人员的工作效率,有效降低在工作过程中的人力成本或者是物力成本,拥有着多种不一样的优势。


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二、网页客服质检的方式


1、确定服务质量指标


确定服务质量的指标是目前质检的主要核心,可以根据自身的情况来有效确定关键的服务质量指标,里面会包括服务态度,问题解决率,还有服务响应速度。如果能注重于这几个方面,必然就可以解决当前的现状,但后期还能有效提升整个企业的成功几率。


2、收集客户反馈信息


收集客户的反馈信息是当前质检过程中的核心环节,可以通过多种不同的途径,把客户所有的反馈信息全部收集起来,包括投诉处理,在线留言,还有满意度调查。另外企业还可以有效借助当前的销售会话分析平台,针对客服会话去展开分析,能够迅速的识别服务问题,可以达到精准定位的效果,轻松的解决多方面的问题。


3、分析和归纳问题


一旦在收到客户反馈信息之后,企业可以根据实际的问题去分析归纳,还能有效制定对应的服务流程方案,提高客户的满意度,提升服务质量。在这一步能有效帮助企业迅速的了解,在对话过程中所出现的问题,还可以结合对话自动生成分析报告或者是分析结果,快速提高问题分析的效率以及准确效率,拥有较好的精准度。


4、制定服务改进方案


根据问题的分析以及归纳的结果,对一家企业而言,还需要去针对一些服务改进方案。只有通过销售会话的分析平台,才能真正掌握服务优化功能,在经过自动生成的不改进方案之后,能让每一个客户都觉得比较满意。相信伴随着软件逐渐的成熟,到了后期人们都会喜欢这类的软件,可以轻松的满足在使用时的每一个环节。


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