企业在进行产品推广或者是市场调查的时候,需要不断的向外拨打电话与客户进行沟通,能够提高产品的销售额度,或者是获得相应的市场数据。现在在向外拨打电话容易造成封卡封号的现象,这时候通过外呼系统能够解决这一问题,但是很多人对于电话外呼系统不是很了解,想要知道电话外呼是什么意思,下面小编简单的为大家介绍一下。


电话外呼


一、电话外呼是什么意思?


电话外呼是通过电话向外拨打电话,现在企业在使用电话外呼的时候都会通过转换线路,这样能够将主叫变成被叫,可以减少工信部门对电话的监督。在大量的外呼的时候也可以避免封卡封号的现象出现。电话外呼系统已经是现在一种较为常见的呼叫信用程序,通过该程序能够帮助企业减少大量的通讯费用,该系统还支持一键外呼,企业可以批量的呼出电话,通过一键外呼不间断的向外拨打电话,能够提高企业与客户的接通率。系统能够将无法接通的电话自动过滤,将接通的号码转接给人工客服,可以减少人工客服频繁按键和等待的时间,提高工作的效率。


通过电话外呼能够帮助企业与客户直接对话,为客户搭建一个较为良好的沟通渠道,及时的为客户解决问题,能够提高客户对企业的好感度,这样对于企业的产品推广或者是形象树立都有着较大的好处。客户在出现问题的时候也可以通过外呼系统向企业进行反馈,帮助企业了解市场的信息,同时还能够提高企业的销售率。电话外呼与传统的销售方式相比较,能够进行双向交互,可以提高销售的效率和效果,在通话的过程中还可以保护客户的隐私,避免客户的数据出现泄露的情况。


二、电话外呼系统有哪些?


1、自动外呼系统


自动外呼是电话外呼系统中较为常见的系统,通过该系统能够自动向外拨打电话,完成企业的呼叫任务,该系统支持批量的号码导入,可以减少人工客服频繁的输入号码和等待的时间。


2、语音系统


语音系统能够帮助企业询问客户的需求,并且根据客户的需求,为其提供相应的服务,提高客户的满意度,还可以不定时的向客户拨打电话或者是发送短信,增加客户与企业之间的粘连度,帮助企业保留住客源。


3、客户关系管理系统


客户管理系统是电话外呼系统中一个较为重要的功能,通过该功能能够将客户的资料进行收集和整理,使工作人员更加详细的了解客户,并且根据客户的需求,为其提供个性化的服务,提高客户的满意度。


总结:


电话外呼系统能够提高客户的满意度以及员工的工作效率,是通过电话与客户之间沟通的重要工具,在使用电话外呼系统的时候,可以根据企业的需求选择合适的系统,这样操作起来会更加的简单快捷,可以满足企业的需求。