智能呼叫系统现在已经使用非常广泛,特别是需要做电话营销的企业,为了可以方便管理客户,管理企业的内部原因,或者是可以更快更好的更客户进行沟通交流,提高企业的效益,会选择云电话呼叫系统。那么,什么是云电话呼叫系统,云电话呼叫系统可以做什么呢?下面就来详细的了解一下。


呼叫中心


一、云电话呼叫系统是什么?


云电话呼叫系统其实就是一种通信解决方案,基于计算架构,核心是云计算平台,企业通过云计算平台,实现与客户的通信。云电话呼叫系统在多个设备中都可以使用,比如笔记本电脑、台式电脑,还有平板电脑以及智能手机等等,另外,如果有其他的移动设备,也是可以连接使用的。


二、云电话呼叫系统可以做什么?


1、自动外呼


这是云电话呼叫系统的主要功能,也是很常见的功能,很多企业之所以选择这个系统,就是看中这个自动外呼的功能。通过自动外呼,可以很好的节约企业的人工成本,还能很好的提高销售的效率。


自动外呼是可以批量化外呼的,不需要人工操作,整个过程都是由智能机器人来完成,通过与客户的沟通,云呼叫中心系统可以了解到客户的意向,消费的习惯,以及其他的数据和信息,然后将这些大量的信息进行详细的汇总以及分析,从中找到意向客户。然后将意向客户转给销售人员,销售人员对这些客户进行跟进即可,省去了前面的筛选过程,大大的提高了工作的效率。


如果有老客户拨打企业电话,云电话呼叫系统也是可以自动接听的,不需要人工参与就可以给客户提供服务,当然,如果是比较复杂的问题,该系统会转接人工,由专业的技术人员进行处理。


2、智能分配


云电话呼叫系统对于客户能进行资料收集以及分类,还可以进行管理,对于企业的内部人员,也可以管理客服人员,且根据客服人员的情况,还有客户的需求等等,对这些客户进行分配,给每个客服人员分配合适的客户进行服务。


如果是人工接听电话,在没有分配的情况下,一步电话可能会出现多人拨打的电话,容易占线,客户的需求得不到满足,容易导致客户流失。云电话呼叫系统还可以根据客户所在的地区,以及呼入的时间,还有坐席的忙碌状态等等,将客户进行分配。如果智能客服机器人没有办法解答客户的问题,也可以转接人工客服,或者转接到相应的技术部门。


3、数据统计以及分析


对于企业的管理人员来说,客户的数据是非常重要的,人工客服在接听电话的同时,如果还需要进行客户统计,工作量是很大的,且不能完整统计,容易出现遗漏的情况。云电话呼叫系统很好的解决了这个问题,能将客户数据全部统计且归类,还可以统计客服人员的通话时间,通话时长,以及通话质量等等,方便企业管理人员对客服人员的工作状态进行考核,调整下一步的营销方案。