呼叫中心的主要作用就是用于服务客户,可以自动的拨打以及接受客户的电话。且及时的给客户解答各方面的问题,避免客户长时间等待,从而提高客户对于企业的满意度还有忠诚度。呼叫中心客服是需要有话术的,特别是智能客服,要先录入相应的话术,接听电话之后,按照话术与客户沟通即可。


客户服务


1、开场白


这个开场白的话术需要根据打电话的时间来设定,如果打电话的时间是上午的九点到12点之间,这个时候可以在前面加一个早上好。如果打电话的时间是下午,或者是晚上,直接说您好即可。


另外,如果是国家法定的节假日,比如元旦或者是春节等等,还需要有相应节日的问候语,比如新年好,或者是节日快乐等等。


一般来说,呼入的电话可以这样接听:您好,这里是某某客服中心,欢迎您的来电,请问有什么可以帮助您?如果是呼出的电话,可以这样说:您好,不好意思打扰您了,我这边是某某客服中心,工号某某某,请问您是某某先生/女士吗,给您来电是……。开场白这样就可以了,这个开场白适用于智能机器人,也适用于人工客服。


2、电话没法听清


如果因为各种原因,没有办法听清楚客户的声音,可以说:非常抱歉,请您稍微大声一点,可以吗?我这边听得不是很清楚。如果是杂音太大,没有办法听清楚,可以说:非常抱歉,您的附近杂音太大,或者说信号不是很好,我这边听不清楚您讲话,您可以换个地方接听吗。


3、需要客户等待


客户在提出疑问之后,如果客服人员需要查询后才能回复,客户需要等待的情况下,可以这样说:先生/女士,您好,请您稍等,我帮您查询一下。在查询后恢复客户时客户说:感谢您的耐心等待,然后将回复相关的答案即可。如果查询的时间比较长,需要保持与客户互动,避免客户挂断电话,所以每隔30秒左右就需要语音与客户通过,比如请稍等,这样可以让客户清楚客服人员还在查询中。


4、需要转接


如果客户要求转接其他的部门,客服人员可以这样说:先生/女士,您好,请稍等,马上为您转接。


5、骚扰电话


如果接听了骚扰电话,可以这样说:对不起,您拨打的电话是某某客服专线电话,请您查证后再拨,谢谢。在得到对方回应之后,使用标准的用于挂机即可,比如:感谢您的来电,再见。


6、投诉电话


如果接听的是投诉的电话,可以这样说:某某先生/女士,非常感谢您提出的宝贵意见,您先消消气,我们有很多地方做得还不够完善,给您带来不便了,我们表示真诚的道歉,您的问题我现在全部记录下来了,会第一时间反馈给相关负责人,尽快给您一个满意答复。