一、引言:流量洪峰下的服务 “真空”


随着旅游市场的复苏,每逢节假日与暑期旺季,各大景区不仅面临线下客流的考验,线上咨询热线(400 电话)也往往处于 “打爆” 状态。对于游客而言,咨询电话长时间占线或非工作时间无人接听,极易导致行程规划受阻,甚至造成客源流失。


传统单纯增加人工坐席(Agent)的方式成本高昂且灵活性差。在数字化转型的背景下,引入 AI 语音机器人进行 “忙线溢出接管” 与 “非工作时间全覆盖”,已成为解决这一供需矛盾的标准范式。

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二、行业趋势:AI 重塑客户体验的必然性


权威机构的研究表明,智能化服务已不再是 “锦上添花”,而是企业运营的 “基础设施”。


据 Gartner 预测,到 2025 年,80% 的客户服务和支持机构将以某种形式应用生成式 AI 技术,以提升代理生产力和客户体验。AI 在处理标准化、高频次咨询任务上的效率优势,是人工无法比拟的。


此外,麦肯锡(McKinsey)在关于客户体验(CX)的洞察报告中指出,通过自动化技术优化客户旅程,企业可以将客户满意度提高 20% 左右,同时降低 15%-20% 的服务成本。对于高度依赖信息透明度的文旅行业,这意味着更快地响应游客关于票价、路线、时间的咨询,直接转化为更高的转化率。

三、机制解析:“溢出接管” 与 “全时段覆盖”


在技术实现上,景区热线的智能化改造主要依赖两大核心机制:


溢出接管(Overflow Strategy):当呼叫中心的人工坐席处于全忙状态(All Agents Busy)或排队等待超过预设阈值(如 30 秒)时,CTI(计算机电话集成)系统自动将话务无缝切转至 AI 语音机器人。这构成了服务的 “第二道防线”,确保呼入必有应答。


非工作时间接管(After-hours Support):系统根据预设的时间逻辑(Time Condition),在人工客服下班后(如 17:00 至次日 8:30),将所有进线直接路由至 AI 机器人。这一机制填补了夜间服务的真空,特别契合游客习惯在晚间规划次日行程的业务场景。

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四、实操案例复盘:某水上观光景区的智能化咨询实践


业务背景:某知名水上观光景区为提升游客体验,开通了 400 专属咨询热线。为解决高峰期人工无法及时应答及夜间咨询需求,景区引入了 AI 客服 “小游” 作为人工服务的补充。


业务目标:AI Agent 的主要目标是接管 400 热线的高频咨询,具体涵盖:


- 航线与产品咨询:区分日航、夜航、特色航线(如鸟岛航线)及特色码头介绍。


- 基础信息服务:营业时间、码头位置导航、交通指引。


- 票务服务:购票方式、票价政策咨询。


核心能力构建:


1. 多轮对话能力:通过意图追问精准定位需求,例如当游客询问 “怎么坐船” 时,机器人能够反问 “请问您是想咨询日航还是夜航?”,从而提供更精准的码头位置和票价信息。


2. 知识图谱化:将散落在业务文档中的航线时间表、票价体系结构化,确保护航信息的准确输出。该项目基于成熟知识库构建底层问答逻辑,实现了对非结构化游客提问的精准意图识别。

五、技术难点攻关:复杂时间逻辑的判断与应对


在项目落地过程中,最大的技术挑战来自于 “营业时间” 的动态判断 。与普通企业固定的朝九晚五不同,景区的营业时间与票务政策高度依赖于日期属性(工作日、周末、法定节假日)。


1. 难点分析


AI 机器人需要准确回答 “今天开门吗?” 或 “现在的票价是多少?”(周末与平时票价可能不同)。这要求系统具备识别当前日期属性的能力:


- 基础逻辑:区分周一至周五(工作日)与周六、周日(周末)。


- 高阶逻辑:识别法定节假日(如国庆、春节)以及特殊的 “调休工作日”。


2. 解决方案演进


针对该景区的实际业务场景,技术团队采取了 “敏捷开发、分步迭代” 的策略:


当前阶段(Tools 工具 + 数据处理):目前,AI Agent 通过集成 Tools 工具,实时获取系统当前的日期及时间戳。


- 逻辑实现:系统通过算法判断 Day_of_Week(星期几)。若是周六或周日,自动调用 “周末营业时间 / 票价” 话术;若是周一至周五,则调用 “工作日” 话术。


- 覆盖率:该方案低成本解决了约 70%-80% 的常规时间判断需求。


应对节假日的实操方案:对于法定节假日及调休(例如周日因调休变为工作日),可采用 “低代码临时配置 + 人工辅助” 的高性价比方案:


- 临时配置:节假日期间通过知识库 “定时置顶” 功能,预设 “国庆 / 春节营业时间” 专属话术,系统自动匹配日期触发应答;


- 调休适配:调休日提前 1 周在后台更新 “调休工作日” 标签,复用工作日话术逻辑,无需额外开发复杂接口;


- 兜底补充:结合景区官方公告,在机器人应答结尾添加 “节假日具体安排可参考景区官网公示”,确保信息全面性。

六、总结与建议


通过实施 “溢出接管” 机制,该景区成功实现了 7x24 小时的咨询服务闭环,有效分流了高峰期的人工压力。这一实践证明,AI 的应用关键不在于追求全能的技术堆叠,而在于对业务场景的精准拆解与适配。


对于正在寻求客服中心数字化转型的文旅企业而言,景区客服智能化改造需以 “溢出接管机制落地 + 业务难点攻关” 为核心,优先解决用户高频痛点:选择成熟、稳定的底层系统,重点关注呼叫中心线路接入稳定性、知识库场景适配性、多轮对话精准度等核心指标,无需盲目追求复杂技术,通过低代码配置、敏捷迭代即可满足大部分业务需求。若需参考行业成熟实践,像合力亿捷这类深耕文旅行业客服数字化的服务商,其在呼叫中心与 AI 融合的场景化落地经验,可作为企业选型时的参考方向。

能“听懂”用户意图的语音机器人.png

七、资料来源


1. Gartner:《Predicts 2024: Generative AI Will Reshape the Contact Center and Customer Experience》(核心结论:2025 年 80% 客服机构将应用生成式 AI,提升代理生产力与客户体验);


2. McKinsey & Company:《The economic potential of generative AI: The next productivity frontier》(核心结论:自动化技术优化客户旅程,可提升 20% 客户满意度,降低 15%-20% 服务成本)。