什么是企业自建呼叫中心系统?就是由企业自己购买相关硬件设备,根据企业的应用自行搭建和设计软件系统,编写业务流程,并维持运营,最终上线为企业客户提供各种服务。本篇文章我们将主要介绍自建呼叫中心的步骤。 


呼叫中心

企业自建呼叫中心系统都有哪些步骤?


1、基础建设分析阶段


自建呼叫中心和购买第三方的不同,首先企业要分析自身产品和客户服务的特点,然后考虑利用呼叫中心要实现的目标,并对目标实现进行功能分解,得到需要的功能板块和功能点,然后在此基础上,结合可以整合的人力和物力资源,在企业预算内制定技术方案。


2、系统的设计与实施


有了相关的功能板块后,就需要详细的进行功能设计,一般常规的呼叫中心系统的功能点如下:


(1)自动语音应答(IVR),利用IVR,客户可以利用双音频话机,通过电话按键从该系统中获得预先录制的数字语音信息,从而得到需要的服务。


(2)智能选择坐席(ACD),即在摘机前,呼入线路智能选择CRM系统已记录的坐席代表或空闲的坐席代表。


(3)计算机电话集成(CTI),该功能是呼叫中心系统的核心功能,主要作用是完成计算机和通讯平台的信息交换。


(4)录音功能,一般作为坐席的KPI考核的参考,是重要质检部分,呼叫中心管理者通过录音了解客服的服务情况,分析问题等等。


(5)人工坐席应答,就是人工坐席的一对一的服务,接收客户的问题或是预定等,帮助客户解决问题或提供技术支持等。


(6)客户关系管理(CRM),根据来电自动屏幕弹出用户信息,并显示历史电话记录,支持客户资料的管理,精确查找,电话记录管理等。


(7)数据仓库和知识库管理,数据库服务器主要提供系统的数据存储和数据访问等功能。


(8)培训体系,系统实施初期要依据系统程序完成调试、测试以及人员培训。人员培训是开展专业企业服务的前提,客服坐席只有具备专业的知识和服务方式,才能快速完成工作,提高服务质量,把企业的品牌形象传递给大众客户。


3、系统的运营建设


自建呼叫中心除了软硬件等方面的建设,还要构造运营管理方面的建设。运营管理体系里面有人员管理体系,规章制度体系,工作流程服务体系等等,其中人员管理体系是重点。像人员制度管理、人员招聘制度、人员培训制度、人员考核制度、人员薪酬制度管理都是需要和呼叫中心建设同时进行的。系统建成后运行初期,要善于把各种数据参数与原来规划的目标进行比较,发现偏差即使加以改正,不断发现问题并提出系统更新修改的请求。