呼叫中心系统的优势在于它可以提供高效、灵活的客户服务支持,有助于提高客户服务的效率和质量。此外,呼叫中心系统还可以收集有价值的客户信息,为企业的决策者提供及时、准确的决策支持。呼叫中心系统由若干主要组件组成,其中包括自动话务系统(ACD)、电话系统、计算机系统、呼叫中心软件和数据库等。


呼叫中心


呼叫中心系统的功能介绍:


1、来电弹屏


来电弹屏功能已经是目前主流的呼叫中心系统必备的功能,主要是指服务过的老客户二次来电时,系统会自动弹出该客户的资料与以往通话记录等信息,通过精准的弹屏信息能够帮助客服人员在来电第一时间就能立即掌握客户相关的信息以及之前存在的问题,避免无效的重复沟通。


2、通话录音


系统会自动储存坐席通话录音,在通话结束之后也可以在管理后台中收听和下载录音,主要是帮助企业用来考察接待人员的服务态度和工作情况,优化业务流程,另外还能保存重要的语音资料。


3、IVR语音导航


语音导航主要是帮助企业引导分流来电用户,最常见的是IVR语音导航,客户可以根据通话提示来转入相应的技能组,获取对应的服务。


4、ACD话务分配


ACD话务分配包括排队和呼叫分配两个模块,排队模块可以实现留言排队以及重要客户优先排队等,呼叫分配模块可以根据客呼入时间、坐席忙线状态等将来电均匀分配给坐席,保证客服工作效率,避免用户排队等待。


5、全渠道整合


呼叫中心系统支持全渠道接入,包括网页、微信微博、头条抖音等APP、以及电话短信等渠道,坐席可以在系统中同时接待来自不同渠道的客户,并且同步储存用户来访渠道与聊天记录,便于企业数据统计,减少客服工作量。


总结:


呼叫中心系统是客户服务行业的重要组成部分,不仅可以提高客户服务的效率和质量,还可以为企业的决策者提供重要的决策支持。随着科技的进步,呼叫中心系统的功能也在不断扩展和完善,为企业提供更加灵活、高效的客户服务。


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