客户就是上帝,对于任何一个企业来说都是很重要的,只有服务好客户,才能提高企业的效益,才能让企业有更加长远的发展。现在是一个互联网的时代,很多企业为了适应市场需求,会在内部使用客户服务管理系统,更好的服务客户。


客户服务管理系统主要采用的是电话系统、计算机网络技术等等,对客户的资料还有相关信息进行分析,快速有效的解决客户的问题,提高客户的满意度。那么,客户服务管理系统的架构、功能以及服务流程,还有价值都有哪些呢?下面就来详细的了解一下。


客户服务


1、架构


包括系统架构以及管理架构。该系统不需要进过中间的设备,就可以稳定运行,直接在web界面就可以访问服务,然后管理账户以及密码。该系统可以给企业提供相应的接口还有功能,根据企业的实际需求,以及客户的情况,进行二次开发,制定适合企业的在线客服系统。另外,还可以支持多种数据库服务器以及文件服务器,只需要在客户端直接安装应用程序,就可以同时打开多个数据库以及相应的文件服务器,操作起来是很方便的。管理架构主要包括业务流程管理,还有业务监控管理。


2、功能


比如客户信息管理、呼叫中心系统,还有服务管理,以及客服监控、数据统计等等。客户的所有资料,比如姓名、联系方式,历史咨询的记录,以及购买记录,还有相应的喜好,以及意向等等,都可以进行全面的记录,便于后期查询。呼叫中心系统的主要作用是处理来电以及外呼电话,还有查询信息等等。服务管理主要是服务记录,以及服务提醒,客服监控是监控客服的通话时长、通话时间,还有通话的质量,以及工作状态等等。数据统计是对于客户的资料,还有客服的工作状态,进行统计以及分析。


3、服务流程


首先,系统收到客户发出的信息,然后根据发送信息的方式,采用电话或者是网络的方式给客户提供相应的回复。在服务完客户之后,需要对客户提出的各种问题进行详细的记录,如果是一些不能马上回复的问题,要在一周之内给予回复。且对于这些问题马上进行分析,如果客服人员没有办法自行解决,需要与相关部门沟通,协同合作解决客户的问题。最后将解决的方案告知客户,且与可以进一步的沟通,达成合作。如果其他部门也没有办法解决的问题,需要提交给企业的管理人员,由管理人员来解决问题。


4、价值


客户服务管理系统对于企业来说是很重要的,可以将企业内部的不同部门结合起来,比如销售部门、研发部门以及财务部门、客服部门等等,都可以联合起来统一管理。这样可以更好的保证企业内部数据的完整性以及统一性,也可以更好、更快捷且更加精准的服务客户。