随着网络的高速发展,现在的电商平台也是很多的,因为购买产品方便,且可以货比三家,如果对购买的货物不满意,还能进行换货或者是退货处理。电商平台竞争压力大,所以拥有高质量的客服对于这些平台来说是很重要的。


一些比较小的店铺员工不够,且不想另外聘请客服,这个时候就可以找第三方客服外包公司,不仅费用不贵,且可以得到更加专业且高质量的服务。那么,第三方客服外包公司需要做哪些工作,接下来我们就来详细的解答一下这个问题。


客户服务


1、接待客户


这对于第三方客服外包公司的客服来说是最基本的工作,也是主要的工作,主要是售前服务以及售后服务。第三方客服外包公司会根据客服的情况,进行专业的培训,所以在接待客户方面,跟一般的客服相比效果会更好,特别是售前服务,如果客服可以提供专业的服务,对于促成销售是很重要的。


客服人员会详细的介绍店铺的情况,详细回答客户所提出的每个问题,且非常有耐心,不会出现不耐烦的情况。另外,第三方客服外包公司的客服人员接待客户的时候,语气以及语调都是平和的,不会太快,也不会太慢,不会太大声,也不会太小声,给人一种很舒服的感觉。


2、接收以及回复邮件


如果是跨境电商的客服,因为时差以及其他各方面的问题,与客户沟通主要是通过邮件的方式来进行的,所以接收以及回复邮件是第三方客服外包公司客服的主要工作任务,且客服需要懂外语,收到外国客户邮件的时候,要第一时间回复,避免出现客户流失的情况。


3、仔细核对信息


很多人觉得专业的客服只需要接待好客户,且做好售后工作即可,其实并不是这样的,专业客服的工作还包括详细的核对客户的信息,如果客户的收件信息发生了改变,需要及时更改,避免引发不良后果。如果需要给客户邮寄快递,客服人员也需要详细的核对客户的地址以及电话、收件人等等,避免造成不必要的损失。


4、差评的管理


电商平台的老板最害怕的就是客户给差评,因为这会让店铺降分,降低曝光率。客户会根据自己产品的性能,还有客服的服务态度来给出评价。当客户给出差评的时候,专业的客服一定是第一时间要进行处理的,先跟客户进行沟通,了解一下是什么原因导致客户给出差评。只有了解情况后,才能解决问题,一般来说,大多数的客户在客服耐心服务之后,都有更改评价的,对于店铺的信誉也不会造成影响。如果是恶意的评价,或者是竞争对手给出的差评,客服人员需要收集好信息,进行投诉。


第三方客服外包公司的客服人员工作内容是很繁琐的,只有做得更好,才能让客户满意,才能给店铺提高效益。