现在很多企业都开始使用客户回访系统,因为该系统在企业里面的重要性还是比较大的。对于一个新公司来说,客户回访系统具有一定的好处,在使用的过程中能够有效帮助企业进行外呼,同时还具有销售管理的功能。但是有很多企业不是很了解什么是客户回访系统,下面一起来简单的了解一下吧。


电话呼叫


一、电话回访管理系统具备有哪些功能


1、录音


电话回访管理系统具有录音的功能。在使用的过程中,管理者可以随时查看坐席的接听状态,当发现坐席人员在和客户沟通的过程中出现了问题,会及时的进行纠正。


2、客户筛选


坐席也可以筛选出比较感兴趣的客户,然后分配给合适的坐席人员,能够有效提高工作效率。


3、一键拨号


通过使用客户回访管理系统还可以进行一键拨号,可以将电话号码录入到系统里面,支持快速拨打电话号码,也可以选择电话回访管理系统进行一键拨号,操作起来较为简单。


4、自动语音应答


可以有效的节省大量的时间,通过设置可以进行自动语音问答或者是转接,会进行自动排队等候,按照需求分配给合适的业务人员。


5、坐席监控


在使用的过程中还具有坐席监控的功能,可以轻松地对坐席人员进行监督,包括坐席人员每天的拨打电话次数以及总接通次数等,都可以清晰地查看到。


二、电话回访管理系统可以解决哪些问题


电话回访管理系统在销售过程中属于是一个比较重要的部分,客户服务不仅是产品推广,也是用于维护公司对外营销的重要手段。


在使用的过程中能够有效提高销售。现在有很多企业都会存在消极的情绪,为了促进新客户的开发,以及降低老客户的流失率,很多企业都开始选择电话回访管理系统。在使用的过程中能够有效帮助企业减少人员流动,同时还可以电话回访。


通过使用电话回访管理系统可以帮助企业有效地减少人员流动,在使用的过程中可以自动拨打电话给客户,并且会接受客户的评论或者是感谢信息,能够对数据进行永久的保存,具有真实性和准确性。


可以批量导入历史记录,方便下载,后续可以进行查看。电话回访系统还具有自己的crm功能,顾客咨询问题的时候,可以及时的调取资料,能够有效缩短恢复的时间。


总结:


客户回访管理系统可以根据不同类型的客户标签,进行有效的筛选客户,同时还可以帮助企业所定准确的客户,能够有效实现高效的转化率。电话回访系统还可以记录客户的沟通情况,以及平时的联系线索,能够避免销售人员第一时间没有联系到客户。