当有客户拨打呼叫中心寻求支持的时候,很多人会认为另一端坐席只是接听,如果客户在保持等待的时候,呼叫中心系统可以将他们分配给其他的坐席。呼叫中心人员工作具有挑战性,他们需要对公司的产品有很深入的了解,才能够快速的回答客户的问题。在使用的过程中,随着客户期望的提高,呼叫中心系统也变得越来越复杂,很多人对于CTI系统不是很了解,下面我们详细的探讨一下。


呼叫中心


一、CTI系统介绍


CTI属于是计算机与电话集成,在使用的过程中,可以综合计算机或者电话的功能,能够有效快速的进行通信方法,CTI属于是一项技术呼叫中心系统,核心技术也是CTI技术。计算机电话集成听起来比较方便,属于是一种电话系统,能够有效与电脑进行连接,在使用的过程中可以进行屏幕弹出,能够有效了解客户的资料,可以为坐席人员提供信息和历史访问记录。同时还可以进行电话录音或者是自动记录,在使用的过程中能够有效减少行政任务,同时还可以使工作效率进行简化。


二、CTI呼叫中心是什么


CTI通常是允许电话和计算机进行交互的技术,在使用的过程中支持自动拨号以及屏幕弹出,在使用的过程中可以通过无缝集成,能够有效提高服务的效率,同时还可以处理客户漫长等待的时间,能够及时接听多个电话。CTI呼叫中心系统属于是一种基于计算机电话集成的技术,在使用的过程中可以实现呼叫记录、呼叫分配、多媒体交互等功能,可以有效提高呼叫中心的客服质量以及工作效率。


三、CTI呼叫中心的优势


1、增强客户体验:如果是负面的客户服务,通常会导致众人叛逃到竞争对手,使用呼叫中心系统能够有效提供更多的知识,同时拥有强大的功能,过程中会将客户放在首位。一般不需要等待漫长的时间,可以及时的回复一些重复的问题,能够享受快速以及顺畅的回复,可以有效提高满意度。在使用的过程中客户可以放心,能够进行高效率的工作。


2、增加收入:每个企业都想要在经济预算下获得盈利,但是如果较长的保持时间,意味着呼叫线路比较繁忙,需要大量的坐席人员进行处理相关的问题,如果没有及时接听电话,可能会导致呼叫者放弃,也可能会失去业务。可以及时选择CTI技术,能够有效为客户解决投诉问题,同时还可以加推五星评论,能够有效产生更多的业务。


3、授权坐席:员工通常希望能够有效获得资源和工具,对于提高工作效率来说比较重要,当工作比较轻松的时候,可以有效的为客户提供服务,同时还可以提高他们的绩效分数。如果在一个高离职率著称的行业里面,能够有效减少体力劳动或者是挫折感的解决方案,在使用的过程中可以验证员工的感受。


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