每个公司的声誉都比较依赖客户,如果客户想要购买产品找到你,需要及时了解客户的需求,然后为客户提供优质的服务,不然可能会放弃你的产品。现在市场营销依赖于潜在客户,现在有一种新的工具,可以帮助客服团队更好的进行服务,也就是客户服务知识库,通常也被称为企业外部知识库。


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一、什么是客户服务知识库?


客户服务知识库通常类似于百度百科,能够有效安排一个层次结构,同时还可以方便查询和使用。在团队负责处理方面,具有布局和类别的设计,可以帮助客户深入了解到,找到他们需要的信息一般大公司都会将他们的知识库与网站进行整合,以整体设计设定出需要的产品。


二、为什么客户服务知识库很重要?


一个好的知识库属于自助平台,能够包含企业的服务信息,同时还可以包含产品,能够为客户提供相应的搜索功能,同时还可以帮助客户搜索出信息内容,具有一定的帮助。知识库还可以及时解决客户遇到的问题,并且会在24小时提供服务,知识库还可以帮助品牌做营销,提高品牌的知名度,能够为客户提供一致的客服支持。


三、客户服务知识库的实现7个步骤


1、了解你的客户:需要对客户进行充分的了解,需要了解基本特征。


2、多角度的进行分析:很多人都会依靠一个文案或者是技术进行填充知识库的内容,但是如果涉及到客户需要的知识是,通常属于是一个缺点,知识库看起来是整体运营中比较小的一个部分,不是所有的客户都会以某种身份对他进行互动,需要到不同的角度去撰写知识库的内容。


3、听取用户的反馈:对每篇文章都需要留下用户的反馈图标,可以对用户表达是否满意,同时还可以进行添加评论或者留言,能够不断的优化内容。


4、删除多余:在写知识库的时候尽量要简洁一些,并不是说内容越长越好,要用少量的信息,可以使读者更好理解,同时梳理起来也比较方便,也可以通过视频或者直接的方式进行展示。


5、丰富你的内容:在文章中需要填相应的视频和图片,在操作的过程中可以按照准确的位置进行标注,能够帮助用户快速找到内容,同时对这些待定的文件可以提供下载软件。


6、保持内容及时更新:对产品的改进以及推动的新功能,可以为用户准备好相应的操作文档,可以对知识库进行相应的审核,可以查看内容是否准确,以及链接是否可以点击。


7、使用知识库搭建工具:在使用的过程中可以使用搭建知识库的工具,选择合适的才比较重要。