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一个企业想要顺利的发展有效的运行,员工之间需要进行有效的沟通。所以往往企业都会使用自己独特的方式建立专属的通讯工具,比如企业微信、钉钉之类的,都是很常见的一些企业的通讯工具。不过现在越来越多的企业会选择使用企业im,对于这个软件相信很多人不太了解,不知道它究竟是什么,所以今天就让小编带大家一起来了解一下企业im是什么。


沟通


一、企业im是什么?


企业im简单来说就是企业实时通讯,是一种面向企业,能够让企业内部进行有效沟通以及内容管理的软件服务。也就是一个公司里面的员工可以通过安装即时通讯的终端软件,就能进行相互之间的沟通,方便企业进行内容的管理。需要注意的是企业im跟传统的QQ,微信之类的聊天软件是有所不同的,因为它只是供企业内部用于进行交流和沟通的一种工具,不过这种交流和沟通的内容,涉及的范围还是比较广泛的,比如文字、图片、语音甚至网站视频以及文件之间的相互转发。


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二、为什么要选择企业im?


对于一个企业来说,之所以要使用企业im而不是使用传统的QQ或者是微信之类的工具来进行交流和沟通,其主要的一个原因就是企业im可以进行私有化部署,所以它的安全性更高


大家都知道现在经济在快速的发展,以前传统的工作模式已经越来越被摒弃,很多企业都会慢慢的开始转型。除了普通的企业之外,有一些很特殊的企业,比如军校、学校,还有就是自主研发型的企业,对于内部的机密保密性是比较高的,数据之间的传输以及内部机密资料的传输都是要求其很高的安全性。要避免企业员工之间在传输文件的过程中或者是通讯的时候,不小心泄露公司的一些机密的文件或数据。企业im就能够满足这一需求,因为它具有私有化的部署,可以有效的避免企业信息之间传输出现泄漏的情况,给企业造成严重的损失。

 

另外选择使用企业im还有一个原因就是它的功能是很完善的,能够协同办公,所以更加的高效。企业im不光是能够进行日常的办公员工之间的有效沟通,还能进行群公告,企业云盘,还有就是oa打卡之类的,这样就能够完成企业的协同办公功能,效率会大大的提升。


三、企业im的好处


企业im现在是应用很广泛的工作交流工具,其主要的特点就是能够实时传达,它的沟通实效性是很强的,能避免沟通效率低,不论是跟同事之间,还是跟客户之间的快速有效沟通是很有必要的。而且操作简单,企业im易用性是很高的,不需要接受专门的培训就能够上手,即便是很普通的员工,只需要简单的了解之后就可以轻松的掌握。安全性高,大多数的企业内部员工之间的企业数据传输都是要保证其安全性的,企业im是专门针对每个企业办公所设计的,它的安全性会很高,不容易出现泄密的问题。


总结:


对于很多数据敏感型的企业,比如银行金融机构或者是高科技企业来说,为了避免内部数据泄露,被对手给窃取,选择企业im还是很有必要的。