第三方呼叫中心属于是一个能够对电话进行集中管理的系统,在使用的过程中可以提高企业的工作效率,同时还可以增强客户的服务质量,对于提高企业形象也具有很好的效果。呼叫中心系统通常可以分为集中部署和独立部署,独立部署呼叫中心系统成本相对来说会比较高,但是可以对其进行拓展,如果选择集成部署的系统,需要进行有效的全面了解。


呼叫中心系统


第三方呼叫中心的功能:


1、坐席人员管理


第三方呼叫中心可以根据不同的坐席人员分配不同的电话号码,系统可以对坐席人员进行有效的维护,在使用的过程中,可以设置不同的坐席人员权限,能够有效的分配权限。设置坐席人员考核内容,同时还可以设置坐席的平均通话时长以及坐席人员的接通率。对于工资可以有效的进行管理和查询。


2、客户服务


呼叫中心系统核心一般是客户服务,使用一个好的系统,能够有效提供优质的客户服务,可以帮助客户快速的解决问题,同时还可以减少等待的时间,当客户咨询问题的时候,可以在第一时间解决问题。当遇到问题的时候,呼叫中心系统会自动的进行回复,如果用户通过系统向企业投诉的时候,企业能够第一时间解决有效问题,同时还可以提高企业的服务质量。


3、数据统计分析


数据统计分析功能也是必不可少的,在使用的过程中可以帮助管理者了解使用情况,同时还可以帮助后期运营提供有力的依据,在使用的过程中可以统计报表,能够通过用户满意度调查,可以进行有效的统计报表分析,在使用的过程中能够了解用户使用情况以及服务量。通过知识库可以对呼叫中心系统进行有效的管理,同时还可以为客户提供有效的帮助,第三方呼叫中心还具有电话录音的功能,在通话的过程中可以进行录音,能够了解客户的需求和问题,同时还可以帮助客户提高服务质量和服务效率。


4、通话录音


通话录音属于是呼叫中心系统比较重要的一种功能,在使用的过程中可以有效地接听员工的电话,同时还可以对通话进行记录。通过录音可以查看员工的工作情况,同时还可以了解员工的工作效率和质量。


总结:


第三方呼叫中心系统的功能比较多,但这些功能都不是独立的,之间有紧密的联系。呼叫中心系统属于是一个完整的解决方案,在使用的过程中可以帮助用户提供在线服务,可以提供大量的功能,能够有效提高客户服务水平,特产可以保证客户的满意度。选择第三方呼叫中心系统,还可以查看是否可以满足企业的需求,在使用的过程中可以集成部署,能够有效的进行了解。呼叫中心系统可以处于大量的电话,呼叫同时还可以进行客户交流,及时解决一些问题,能够有效提供有力的支持,同时还可以进行营销活动等。


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