在企业数字化转型的浪潮中,客服呼叫中心作为连接企业与客户的关键纽带,其部署方案的选择直接影响企业的运营效率与客户体验。据权威数据显示,2024 年中国呼叫中心市场规模突破千亿,年复合增长率达 15%,其中各类部署方案的市场占比也在不断发生变化。


对于企业决策者而言,如何在本地化部署、云部署、混合云部署中做出合适选择,是提升客户服务质量、降低运营成本的关键。本文将深入分析这三种部署方案的区别,并结合合力亿捷的方案为企业提供参考。


innews通用首图:呼叫中心.jpg


一、本地化部署


本地化部署是指企业在自身场地搭建呼叫中心系统,包括购买服务器、交换机等硬件设备,安装相关软件,并由企业自身的 IT 团队进行维护和管理。


(一)特点


本地化部署需要企业投入大量的前期资金用于硬件采购、场地建设和系统搭建。系统的所有数据都存储在企业内部的服务器中,企业对数据拥有绝对的控制权。


(二)优势


1. 数据安全性高:由于数据存储在企业内部,能够有效避免因外部网络问题导致的数据泄露风险,对于对数据安全性要求极高的企业来说是较好的选择。


2. 稳定性强:不受外部网络波动的影响,能够保证呼叫中心的稳定运行,减少因网络问题导致的服务中断。


3. 个性化程度高:企业可以根据自身的业务需求和流程,对系统进行深度定制,以满足独特的服务要求。


(三)劣势


1. 前期投入大:硬件采购、场地建设、系统搭建等都需要大量的资金,对于中小企业来说可能是一笔不小的负担。


2. 维护成本高:需要专业的 IT 团队进行日常维护和升级,人力成本和时间成本较高。


3. 灵活性差:如果企业业务发生变化,需要对系统进行调整时,过程较为繁琐,响应速度较慢。


(四)适用场景


本地化部署适用于对数据安全性和稳定性要求极高,且业务规模较大、资金充足的大型企业,如制造业。某大型制造企业采用本地化部署的呼叫中心后,由于数据存储在内部,有效保障了产品信息和客户资料的安全,同时系统稳定运行,使客户咨询的响应率提升了 20%。


呼叫-来电登记.jpg


二、云部署


云部署是指企业通过租赁云端服务商的服务器和软件,来搭建呼叫中心系统,所有的数据都存储在云端。


(一)特点


云部署无需企业购买硬件设备和建设场地,只需按使用需求支付租赁费用,前期投入较小。企业可以通过互联网随时访问和使用系统,灵活性较高。


(二)优势


1. 前期投入小:企业无需承担硬件采购和场地建设的费用,降低了初期的资金压力。


2. 灵活性高:可以根据业务需求随时调整系统的规模和功能,快速响应市场变化。


3. 维护成本低:云端服务商负责系统的维护和升级,企业无需配备专业的 IT 团队,节省了人力成本。


(三)劣势


1. 数据安全性相对较低:数据存储在云端,存在一定的泄露风险,对于对数据安全性要求极高的企业来说不太适用。


2. 依赖网络:系统的运行依赖于稳定的网络环境,如果网络出现故障,会影响呼叫中心的正常运营。


(四)适用场景


云部署适用于业务规模较小、资金有限,且对灵活性要求较高的中小企业,如电商、互联网行业。某电商企业在促销期间,通过云部署的呼叫中心快速扩展了服务规模,使客户咨询的处理效率提升了 30%,有效应对了高峰期的业务需求。


三、混合云部署


混合云部署是结合了本地化部署和云部署的优势,将部分核心数据存储在企业内部,而将非核心数据和部分业务功能部署在云端。


(一)特点


混合云部署兼顾了数据安全性和灵活性,企业可以根据业务的重要性和数据的敏感性,合理分配数据和业务的部署位置。


(二)优势


1. 数据安全性有保障:核心数据存储在企业内部,有效降低了泄露风险;非核心数据存储在云端,不影响企业的核心业务。


2. 灵活性较高:可以根据业务需求,灵活调整云端和本地的业务规模和功能,平衡了稳定性和扩展性。


3. 成本相对合理:相比本地化部署,降低了前期的硬件投入;相比纯云部署,在核心数据的维护上成本有所降低。


(三)劣势


1. 管理复杂度高:需要同时管理本地系统和云端系统,对企业的 IT 管理能力有一定的要求。


2. 集成难度大:本地系统和云端系统之间的集成需要一定的技术支持,否则可能会出现数据不一致等问题。


(四)适用场景


混合云部署适用于对数据有部分特殊要求,又需要一定灵活性的企业,如文旅行业。某文旅企业采用混合云部署后,在旅游旺季,将部分咨询业务部署在云端,快速扩展服务能力,使客户满意度提升了 15%;在淡季,则收缩云端业务,降低成本,同时核心的客户数据存储在本地,保障了数据安全。


四、合力亿捷的呼叫中心部署方案


合力亿捷作为专业的客服呼叫中心解决方案提供商,针对不同企业的需求,提供了本地化部署、云部署和混合云部署三种方案,以满足企业在不同场景下的应用需求。


在本地化部署方案中,合力亿捷拥有丰富的经验和先进的技术,能够为大型企业提供定制化的解决方案。其系统采用高性能的硬件设备和安全稳定的软件,保障了数据的安全性和系统的稳定性。同时,合力亿捷的专业技术团队会为企业提供全程的安装、调试和维护服务,使企业无需担心系统的运营问题。某大型制造企业采用合力亿捷的本地化部署方案后,客户咨询的解决率提升了 25%,客户满意度大幅提高。


对于云部署方案,合力亿捷的云端平台具有高度的灵活性和可扩展性,能够快速响应企业的业务变化。企业可以根据自身的需求,随时调整服务规模,并且无需担心系统的维护和升级问题,合力亿捷的云端团队会全程负责。某互联网企业借助合力亿捷的云部署方案,在业务快速增长期间,顺利扩展了呼叫中心的服务能力,客户咨询的响应时间缩短了 30%。


在混合云部署方案上,合力亿捷能够根据企业的业务特点和数据敏感性,制定合理的部署策略,实现本地系统和云端系统的无缝对接。某文旅企业采用该方案后,不仅保障了核心数据的安全,还提高了业务的灵活性,在旅游旺季和淡季都能高效运营,运营成本降低了 20%。


抽象-AI外呼.png


五、FAQ


1. 企业在选择呼叫中心部署方案时,应考虑哪些因素?


答:企业应考虑自身的业务规模、资金状况、数据安全性要求、业务灵活性需求以及行业特点等因素。如果是大型企业,资金充足且对数据安全性要求极高,可选择本地化部署;如果是中小企业,资金有限且对灵活性要求较高,云部署是不错的选择;如果对数据有部分特殊要求,又需要一定灵活性,混合云部署更为合适。


2. 合力亿捷的云部署方案如何保障数据安全?


答:合力亿捷的云部署方案采用了多重安全防护措施,包括数据加密、访问控制、防火墙等,确保数据在传输和存储过程中的安全。同时,云端平台拥有专业的安全团队进行实时监控和维护,及时应对各种安全威胁。


3. 采用合力亿捷的呼叫中心部署方案后,企业需要配备专业的 IT 人员进行维护吗?


答:对于本地化部署方案,企业需要配备一定的 IT 人员配合合力亿捷的技术团队进行日常维护;对于云部署方案,企业无需配备专业的 IT 人员,由合力亿捷的云端团队负责维护;对于混合云部署方案,企业需要有少量的 IT 人员负责本地系统的基础维护,云端系统由合力亿捷负责。