呼叫中心系统有很多功能,这些功能都能帮助企业解决各类问题,比如ACD可以解决话务分配,客户管理可以统一客户信息,助力服务和成交等等。对于录音功能不了解呼叫中心系统的人可能会觉得可有可无,但实际上录音功能对企业来说具有重大意义,它可以帮助企业去分析客服和客户之间的沟通问题,同时还可以做到有据可查。下面我们将主要介绍呼叫中心系统录音功能。


呼叫中心


1、录音监控和分析


呼叫中心系统的录音功能可以记录每一通服务通话,并可以在后台进行录音下载等,这样可以有效的对客服人员和对客户的语音通话进行监控和分析。这样做可以更好的保证客户服务的质量,减少客户服务中间的纷争,提高客户问题的解决率。同时,通过客户大数据的分析,可以更好的定位企业的客户群体,挖掘潜在商机进行客户营销,通过提高服务质量,提高客户满意度,从一个侧面增加企业的潜在盈收。


2、全面的通话操作信息


呼叫中心系统的录音功能可以保留全部工作流中的通话操作信息,信息的安全性更是不在话下。呼叫中心系统对信息安全和保密程度的要求极高,有效监控和定期抽检不仅仅是系统内部管理的需要,更是保障客户服务安全,保证工作操作流程规范的关键。


3、及时排查问题


任何行业的服务都会出现一些服务问题,但是只要能及时排查解决,很多时候是可以避免损失的。对于呼叫中心系统也是这样,通过录音功能,可以更好的还原服务过程,无论是客户投诉,还是内部监管的问题,都可以一目了然。尤其如果由于坐席操作异常、系统故障等原因产生问题,往往可能酿成工作中的大隐患,保证录音系统无漏录则极为重要。‍


总结:


呼叫中心系统录音是全自动的,但是其审核,监督和质检是通过人工来进行的,通过定期的质检检查,可以帮助企业极大提高工作效率和客户满意度,进而创造更多的价值。