呼叫中心系统已广泛应用于许多领域,教育行业也是其中一个典型的领域。教育培训机构呼叫中心系统的解决方案有哪些特点呢。


呼叫中心


教育培训行业现状:


近年来我国教育培训行业发展迅速,在当下信息时代中,用户对在线学习需求日益增长。疫情爆发后,全国各地提倡“停课不停学”鼓励学校和培训机构转移到在线场景。


教育培训行业面临的挑战:


1、教育培训行业有在线和其他多渠道的大量咨询。因此,无论是在线课程咨询或线下课程报名等客户服务工作,往往面临的问题是零碎咨询量大、需求离散化。客服人员无法提供高质量、有针对性的客户服务。


2、由于缺乏有力的数据支持,客服人员无法对有效的客户行为数据进行分析,因此,导致商机转化率低。对这类问题,只需提供一套完整的客户数据管理系统即可解决。系统可以输入和更新客户的基本信息及沟通记录。


3、培训行业业务线多,针对客服人员的知识库培训不完善,要求客服对业务熟悉程度高。


教育培训行业呼叫中心系统解决方案:


服务提供商可为中小企业量身定制大容量。IP拨号界面还可以让销售人员和客服人员告别传统的手动拨号,不浪费空号停机等号码浪费时间,提高效率。


在通话过程中,呼叫中心系统会自动生成录音。录音可以记录每个电话的号码.时间和接听状态等详细内容。当客户再次打电话时,客户的基本信息会自动弹出到电脑屏幕上,客户服务人员可以快速、全面掌握客户情况。


借助IP通信技术,虚拟坐席可以有效控制高成本问题,实现“集中式管理、分布式部署”的呼叫中心。此外,这种虚拟坐席还可以让呼叫中心可分布在多个工作场所,并且不同工作场所之间可以进行信息交互,实现统一管理。


呼叫中心系统CRM模块还可以帮助企业管理所有感兴趣的学生的线索,销售人员根据这些线索对学生跟进提醒、整合呼叫时间和呼叫记录,实现高效客户线索的统一管理和分配。