近几年来,疫情不断反复,为了顺应形势配合疫情防控,居家办公已成为常态化,但同时企业也面临着工作效率低、沟通不便、难以管理等问题,导致客服与电销行业的服务效率降低、业绩也大打折扣等现象。而且绝大多数企业的客服系统都比较传统,只能在公司内部网站使用,导致服务断档,居家办公坐席分散,管理者也无法实现统一管理,难以对坐席的服务时间以及质量进行管控,不能保证服务效果,客户服务体验极差。在此背景下,企业急需更换一套合适的客服系统,来提升客户服务体验,维护老客户。


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为了帮助企业了解什么样的客服系统更加适合自身,合力亿捷基于20年行业经验提供一些观点供大家参考。


I 系统稳定性


系统稳定性,是选择客服系统非常重要的参考依据。在咨询高峰期如果时不时出现系统不稳定、卡顿等情况,不仅会影响客服人员的情绪,工作效率降低,还会给客户带来非常不好的体验,从而造成客户流失。


I 系统功能


市面上的客服系统功能都差不多的,包含呼叫中心、在线客服系统、工单系统等,企业在选择时首先明确有没有特殊需求,再根据自身需求进行选择。其次除了关注功能是否全面的同时,也要注意系统操作是否简单。客服系统的出现本就是为了给客服人员提升效率的,如果系统操作繁琐,不仅会影响服务效率,还增加了企业培训系统操作的成本。


I 行业案例


要想知道一家客服系统口碑如何,可以看下该企业有哪些合作案例,是否可以根据行业属性来定制化方案,合作企业有哪些,从中可以判断该企业是否具有实力。


I 服务商资质


除此之外,服务商的资质也是非常重要的。系统是否定期维护升级,有没有专门的技术团队,能否助力企业快速解决问题。一家好的服务商,无论是系统性能、部署方案、还是功能方面都能得到极大的保障,不会出现丢失数据、找不到售后等情况。


I 移动办公


客服岗位的特殊性,会涉及到非工作日在家值班的情况,以及特殊时期的远程办公,除pc端外,是否支持移动办公,远程坐席、数据是否同步也得重点考虑。若不支持远程办公,如遇突发情况客服工作就无法开展,客户问题就得不到及时解决,客户损失严重。


根据以上选择参考,在对比目前市面上的的客服系统。这里给大家推荐客服系统老牌厂商合力亿捷。拥有近20 年运营经验,深受万余家企业认可。产品自主研发自主知识产权,与三大运营商深度合作,线路资源丰富,能保障顺畅接入。同时还有多项权威认证加持,全国支撑的售后服务体系、专业运维团队监管,系统定期维护更新,确保疫情期间服务不间断。为了应对疫情不误工,合力也为数百家企业提供远程坐席解决方案,支持PC端远程登录或使用APP轻松接入服务,消息与PC端同步,服务业务都不耽误。功能全覆盖,通话、在线等全渠道正常运营,快速响应客户需求,同时管理员可以在后端查看座席工作状态,进行统一监管,并提供多维度报表为远程管理提供数据支撑。此外,合力亿捷客户案例覆盖众多领域,已成功帮助阳光保险、航班管家、智联招聘、一起作业等知名企业居家办公,特殊时期也能及时处理用户需求,赢得了使用企业的一致认可。


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