互联网大时代下,餐饮业的接待方式也逐渐从线下扩展到线上预定和接待,加上近几年疫情形势的影响,餐饮业也不断遭受到冲击。为了刺激消费,各大平台也开始推出各类优惠活动,并且依托各大媒体渠道进行宣传,帮助餐饮业进行回暖,因此也吸引了大批的消费者。但由于客户群体的不断扩大,餐饮业目前已有的接待方式已不能满足实际需求,于是出现了以下问题:


1、异地门店分机号码多,响应慢,客户体验不好


对于连锁餐饮来说,门店基本都是遍布多个城市,并且会有多个分机号码进行接待,在订餐的高峰时段,就容易出现占线,客户等待的时间较长,问题不能跨部门进行处理,不能第一时间解决,一个问题反复沟通,导致客户体验不好,容易造成客户投诉,客户流失。


2、渠道多样化,无法统一管理,服务效率低


因为跟随时代发展,再加上疫情提倡减少接触,人们的订餐方式更趋向线上小程序、APP、美团等方式,但由于沟通渠道众多,客服人员需来回切换界面进行回复,就导致服务效率低,并且各个平台由于是分散式接待,所以无法做到统一监管。


3、服务质量难以监管,客户满意度低


对于餐饮业来说,线下是可控的,但由于分店遍布各个城市,各门店的服务水平也都参差不齐,而目前没有比较完善的客服体系做支撑,所以线上服务质量难以把控,无法有效监管服务质量,客户的满意度自然就低。



那么出现以上提到的问题,我们企业又该如何通过客服系统来提升自身的服务效率呢?接下来就来看看合力亿捷为餐饮行业提供的解决方案吧!


I 解决方案


1、多路由策略,合理分配会话


合力亿捷客服系统支持智能路由策略,当高峰时间,人工客服繁忙,系统可实现多路由策略,进行智能分流,合理分配来电与会话,能够实现坐席的最优接待。


2、访客识别


合力亿捷系统能够对来访客户进行身份识别以及来源追踪,无论是历史客户还是新客户,坐席都能够第一时间掌握客户信息,并且还有消息预知功能,坐席能提前了解客户需求,从容面对客户诉求,提升服务效率。


3、IVR语音导航,机器人服务


合力亿捷的语音IVR导航可以为客户提供24小时的自助语音服务,客户通过语音导航即可实现线上预定、取消、以及日常咨询及查询等问题,能够解放人工坐席,一定程度上也提高了服务效率。不仅如此,当人工坐席繁忙,合力亿捷还提供智能机器人,能够代替人工进行全天候接待,能够过滤重复问题,快速响应客户问题,进一步提升解决效率。


4、工单系统,实现跨部门流转


当坐席在接待过程中遇到无法处理的问题,需要进行跨部门协同处理时,可快速生成工单,一键流转至相应部门进行处理,并且整个服务流程均是可视化,帮助企业有效提升跨部门协作效率,有助于客户满意度提升。


5、服务监管


除以上系统功能以外,合力亿捷还提供完善的数据服务监管体系,能够对用户的排队以及区域等信息进行实时监控,并且将通话、在线以及工单数据报表等多种报表类型一个平台展示,还支持智能质检功能,能够帮助管理者根据数据进行相关决策,为服务质量提供数据保障。


合力亿捷可以基于餐饮连锁方面的诉求,为企业灵活提供部署方案,帮助企业打造标准化的服务流程,统一监管,系统稳定高效,为企业提升服务效率提供有力的保障。拥有多家餐饮行业案例:如蜜雪冰城、杨国福麻辣烫、美味不用等、绝味鸭脖、海底捞等,深受各大知名餐饮企业信赖。