呼叫中心客服部门被很多企业认为之成本中心,因为人力投入大,资本物力投入多,但是看不到明确的收益。所以,为了呼叫中心的良好发展,其管理人员需要学会控制成本,制定一个科学而详细缩减成本计划。今天本篇文章将向大家介绍如何控制呼叫中心客服服务中心的成本。


呼叫中心


如何控制呼叫中心客服服务中心的成本?


1、找出缩减成本的可能措施


在找出缩减成本的源头之前,我们要料及呼叫中心客户服务中心的本质是什么,就是客户服务,这就意味着,其成本控制应该直接或间接的和客户相关。这样来看,成本控制主要表现在三个方面:


第一是减少电话话务处理时间;


第二是减少与电话服务相关的其他资源的成本,像是稳定人力资源,降低频繁的离职,这样培训费用和培训人力就可以得到控制;


最后一个是减少服务客户数,包括通过各种方式进入客户服务中心的客户数。这个减少客户数不是指该服务的不服务,而是利用其他方式提高客户满意度,降低咨询客户数,比如,可以利用呼叫中心的知识库,提供24小时的自助服务等。


这些可能的措施都找出来之后,还要来分析哪些是可行的,哪些是不可行的,尽量通分析降低试错的可能性,也是一种节源。


2、制定执行计划


上面将成本控制的源头分析出来后,就是根据第一步制定可以落地的执行计划了。计划想要能真正实施,需要注意很多问题,一起来看看。


责任人:明确计划分项由谁负责,实行的过程中要涉及哪些人;


削减支出最终造成的影响:预计可以最终会节省多少钱或是置换成相关资源;


执行时间:在什么时候开始实行、实行多长时间;


实现的复杂程度:主要要考虑到人,事,系统和流程等等因素;


实现的成本:是否需要再额外进行投资或是资源调动;


对客户服务质量的影响:是否因为节流,就会影响到对客户的服务质量或是效率,如果有影响,影响程度又是如何,是否可以避免影响等等;


潜在影响:主要其他不属于显像的一些影响,可以脑洞大点的想。


3、按计划实施


有了计划,就按照这个计划实施。在实施计划之初,一定要注意和整个部门进行沟通,让大家明白这个计划给客户服务中心带来的好处,让大家觉得这是正面的,是能够取得成效的。