呼叫中心系统一般作为企业的客户服务中心存在,它是利用通讯技术以及CTI、ACD技术来实现的综合信息服务平台。这样的呼叫中心系统可以帮助企业更高效的服务客户,解决客户的咨询或其他问题,提高客户的满意度。对于很多使用呼叫中系统的企业而言,除了利用其相关的功能,对于其系统的架构却不胜了解。今天这篇文章将为大家介绍呼叫中心的系统架构。


呼叫中心


呼叫中心系统平台架构:


呼叫中心系统和其他企业服务系统相同,由多个关联功能组成一个功能模块,而通过多个不同的功能模块组合一些系统功能。对于呼叫中心而言,可以分为客户端,呼叫中心,座席端和数据库共四个部门。呼叫中心系统结构进行细化,现代呼叫中心系统基本组成部分包括程控交换机(PBX)、自动呼叫分配器(ACD),CTI服务器,交互式语音应答系统(IVR),坐席Agent,数据库系统;可扩展组成部分有预见自动外拨系统PDS,录音系统等。


1、程控交换机(PBX)


呼叫中心有一个基本的功能,就是根据客户需要或者是客服的状态进行电话的转接功能,该功能主要就是通过程控交换机(PBX)来实现的,它是存在于呼叫中心的电话呼叫交换系统中,具备电话交换功能,支持电话转接,并可以实现大容量电话的呼入/呼出处理等。


2、自动呼叫分配ACD


该功能是可以帮助客户电话进行一个自动分配分流,把接入的呼叫转接到正确的座席员,形成一个良好的排队机制,所以,ACD也可以成为排队机。但是企业也要明白,它是转接呼入电话的软件应用程序,是有别于热线电话系统和自动应答系统的重要标志。


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3、CTI服务器


专业的说法,计算机电话集成(CTI)用于处理信息系统的电话设施,一旦建立了这种链接,可使客户数据和呼叫者电话线路同时在工作站之间发送和转移。可能这句话理解起来有点困难,我们以实际例子来说明更容易理解。例如,通过CTI服务器,话务员可以对呼叫者有大概的了解,像姓名、联系方式或者之前有提交过的服务请求,并且还可以将来呼叫者的信息和电话线路发送到话务员那边,减少收集和寻找呼叫者信息的时间。


4、交互式语音应答系统(IVR)


IVR直接提供呼叫者自动回复信息的功能,更多的时候是利用于企业的语音导航中。通过IVR模块,客户可以通过电话按键从该系统中获得预先录制的数字语音信息。


5、坐席Agent


完成电话的人工服务,它和排队机通过语音信令链路相连,接受CTI服务器的控制,并与WEB应用服务器连接实现业务操作。根据客户的需求,可以进行接受自动语音应答的话路,人工坐席与客户可以进行一对一的交谈。


6、数据库系统


数据库对于很多企业服务系统来说都是很重要的,呼叫中心也是一样。对于呼叫中心而言,数据库是它的信息来源,也是信息存储器。可以存放客户信息、客户服务请求信息、咨询信息、历史通话记录和其他业务信息等。