以前人们就医看重的是医疗手段、医院资质和医疗设备等,而现在医疗体制改革,医疗事业在飞速发展,人们对医疗机构的选择更为多样化,医疗机构的服务水平也是患者和机构人员看重的指标。比如,患者咨询医生就诊时间、查询就诊情况等;医院调查患者恢复情况、术后回访等场景,传统的医院联系患者的模式比较单一,并且工作量大,服务不到位。而建立呼叫中心可以有效帮助改善医院的服务质量,优化服务流程。



I 医疗行业痛点


1. 患者服务体验不佳


医疗行业相比其他行业的特殊性在于,患者咨询的时间非常不固定,然而大部分机构难以做到7x24不间断接待,客服遇到的问题也多是重复性问题,患者要经过长时间等待才能等到回复,体验不佳。


另外医疗行业普遍存在挂号难的问题,患者排队好几天才能挂到,尤其是高峰期,就诊室满员,患者只能选择其他医院。如果患者需要复诊,还要与医生预定时间到医院查询就诊结果,可能要多跑好几趟才能完成复诊,对于离医院远的患者来说,是极其不方便的。


2.管理效率低


现在的医疗行业各个科室使用的医疗系统不同,这就造成系统多,但是信息无法整合的问题。遇到需要跨科解决的问题,工作人员要游走到各个科室调取信息。这样工作效率低、管理效率低,是医院面临的一大难题。


I 合力亿捷医疗行业解决方案


针对医疗行业面临的问题,合力亿捷推出了行业解决方案有效解决,很大程度上降低了医院的运营成本,同时提高患者的满意度。


1.系统对接


合力亿捷呼叫中心提供了灵活的第三方系统接口,与医院的其他系统进行对接。将患者的信息进行整合,做到后台统一管理资料,无论是客服还是医生都能方便查询患者的信息资料。患者来电时一屏展示资料、联络历史等信息,帮助客服人员快速掌握患者情况和需求,提供最佳的服务。


2.来电分流


呼叫中心支持多路由策略,整合电话、公众号、小程序、app、网站等渠道的来电咨询,合理分配来电,实现客服接待的最优匹配。智能IVR实现24小时电话自动语音咨询服务,支持技能组分组接待,患者可以在引导下选择自己想要的信息,提高服务效率。


3.智能应答


合力亿捷呼叫中心提供机器人自动应答服务,7x24接待患者咨询,实时过滤重复问题,如果机器人无法解答时分配给人工坐席服务,避免患者长时间排队等待。客服人员还可以配置智能助手,根据知识库推荐最佳话术,辅助客服人员进行决策。


4.服务监管


为方便医院进行监管和统计,合力亿捷呼叫中心可以实时监控用户排队、区域等业务信息,并提供通话质检功能,支持通话报表、在线报表、工单等多报表类型,辅助管理进行业务分析,对医院整体服务水平进行监督,从而有目的的提升医院的服务质量。


合力亿捷呼叫中心提供多种部署方式,600+技术团队拥有强大的技术实力,保证系统的稳定性,服务于多个领域客户。合力亿捷在应用于多家医疗行业机构,比如丁香园、上海百汇医院、颐恒博达、美中爱瑞,章丘中医院等医疗机构提供了相应的解决方案,帮助医院更高效去解决患者的问题,改善服务质量。