现今的电子商务行业,除了进行线上销售之外,利用线上已经积累的客户数据在线下产生二次消费,是电商公司需要解决的问题,其中一个比较好的方法就是建立一个自己的电话销售团队,实现客户资源的深度挖掘、取得销售订单。这就涉及到了呼叫中心的应用。目前很多领域都已经在运用呼叫中心,电商也是其中之一,而电商企业在搭建呼叫中心的时候,仍然会面临营销效率低、业务整合难等问题,那么如何有效解决这些问题呢?


一般来说,电商运用呼叫中心需要将语音查询、自助服务、人工服务紧密结合起来,把购物网站进销存、配送资源、供应链资源、客户资源等通过网络进行整合,建立起网络购物的快速反应机制,增强客户群体与购物网站的互动。而呼叫中心系统是一个开放的对话平台,让购物网站的客服和客户进行互动和协作,来完成客户服务。在这个过程中,客服能够随时了解网站内部的进销存状况,对于商品和供应商的各项信息也能及时掌握。



I 痛点与需求


针对电商行业运用呼叫中心系统有以下痛点与需求:


1.营销投入产出难以平衡


近些年,电商企业之间的营销竞争愈加激烈,随之而来的就是厂商广告费用的不断增加,不仅造成营销投入产出比低的情况,而且后续难以平衡。且由于电商缺乏一个有效的购买行为分析,购买转化率低,也是造成了投入产出比低。


2.业务整合难


电商企业每天都面临着大量的来电业务,比如来电咨询、投诉建议,以及下单等。有效管理这些线上客户和相应的业务,就涉及到了线上线下应该如何结合协作的问题了,另外大量的数据也存在数据管理困难的情况。目前已知的企业各方面的工具已经相当齐全,各种管理软件、工具等层出不穷,但大多仍没有解决各业务工具间相互分割、难以整合等问题。


3.营销拓展效率低下


电商企业呼叫中心的主要业务包括了电话销售、客户回访和投诉处理,但是经常会出现坐席外呼效率低下的问题,另外海量重复性的咨询,也耗费了大量的人力成本。


I 解决方案


合力亿捷作为老牌呼叫中心厂商,针对电商企业的痛点,提供了相应的解决方案:


1.全时段智能客服机器人常见问题全解答


合力亿捷呼叫中心支持智能机器人全时段在线,7x24h智能应答客户常见问题,不仅可以代替部分人工解决90%重复性咨询的问题,而且在人工客服处理咨询时,机器人能够全程辅助,准确匹配最佳答案推送给客服人员,由此来提升人工客服的服务效率,降低了人工成本。


2.获取客户行为轨迹提升购买转化


在客户行为分析方面,呼叫中心系统通过抓取用户的全部浏览轨迹和历史沟通记录,向客服自动展示,客服人员能够深入了解到用户行为,针对性的提供服务,提升与客户沟通的效率,最终达到提升客户购买转化的目的。


3.全渠道数据统一管理,深度数据分析


合力亿捷可以把电商企业的网站、APP、小程序等全渠道统一接入到呼叫中心系统,让用户数据实现统一分析可视化大屏呈现,便于管理层实时监控,统一调度自动生成各类报表,方便统计员随时调用,最大化挖掘潜在商机。同时,系统提供通话质检功能,支持通话报表、在线报表、工单等多报表类型,辅助管理进行业务分析,并且集成电商企业CRM等系统,提高整合业务的能力。


总体来说,合力亿捷呼叫中心不仅能够有效帮助电商行业降低骚扰率、投诉率,还能提高工作效率、人员水平,最终真正实现提高整个团队的效益。在这方面,合力亿捷与众多电商企业有合作足以证明,比如:拼多多、小红书、花点时间、酒仙网、爱慕集团等都采用合力亿捷提供的呼叫中心系统,拥有丰富的电商行业客户案例积累,能够准确抓取客户需求,为客户制定合适且性价比高的解决方案。