呼叫中心系统,作为可以直接接触客户的一个平台,在许多领域受到广泛的应用。在物流行业里,如何利用好呼叫中心系统帮助企业更好地完善物流服务流程,成为很多物流企业高层领导共同关注的问题,下面我们一起来分享下呼叫中心系统在物流行业里的应用吧!
 
物流素材图
 

呼叫中心系统在物流行业中的应用:

 
作为服务流程节点琐碎繁杂的物流行业,面对现在快速高效的物流业务,服务网点往往遍布全国各个省市区甚至县乡。经过铁路公路航空航运等多种交通运输方式,以及仓储包装分拣供应链和运输环节后,繁复庞杂的业务流程中往往会出现一些难以避免的问题,比如时效性差、管理混乱、发生扯皮等等。这时候急需一个总体上可以宏观调控,以大局为出发的售后服务解决方案出来主持局面,呼叫中心系统往往在物流领域里扮演着至关重要的角色。
 
1、利用呼叫中心西戎的高效客户管理能力,提高客户的满意度
 
传统的物流业务因为无法第一时间获取客户的身份信息,导致客户服务人员无法第一时间掌握客户的资料和既往服务记录,不能针对客户的问题进行快速有效的反馈,在时效性上往往会大打折扣,不仅不能第一时间提供有针对性的服务和提供问题处理解决方案,还会流失宝贵的客户资料。
 
呼叫中心系统一般都带有CRM系统,这套系统可以对客户的资料进行分类整理存储,在客户来电的时候能够第一时间为客服人员弹出资料进行提示,比如这位客户的咨询服务记录等等关键信息,帮助客服人员提供有效服务,同时支持在线更新资料功能,将客户的最新资料随时更新存储。在为客户提供服务过程中,记录通话或者聊天过程进行备案,方便日后对类似问题的复盘和反思,有助于物流企业改善服务流程提高企业品牌形象。
 
2、呼叫中心系统可以实现物流业务有效整合
 
传统物流企业普遍存在效率低、管理难等问题,协调工作往往会消耗大量人力物力时间成本等。呼叫中心系统可以做到与企业自带的业务系统整合,帮助企业客服和其他业务流程的完美对接。
 
3、呼叫中心系统可以实现物流业务集中管理,分布部署
 
物流快递行业都是全国性的机构,实现业务和话务集中并统一管理和分析,是物流与呼叫中心有机结合的关键所在。虚拟座席可以有效帮助企业呼叫中心实现集中管理、分布部署。不同地点可以实现同时统一管理。
 
以上就是关于呼叫中心系统在物流行业里的应用的全部分析了,相信很多物流企业看到后都能有所启发和感悟。