越来越多的企业都在搭建自己的客服呼叫中心团队,为了使客服流程更为体系化,400电话呼叫中心在许多商业领域得到广泛运用,400电话呼叫中心系统的办理流程也是很多企业较为关注的问题,一般涉及到400号码与呼叫中心产商的选择,本文来介绍下400电话呼叫中心系统办理流程。

400电话呼叫中心素材图
 
I 接入号码

接入号码就是呼叫中心接入号,公司对外公布的一个统一号码,多个电话同时接入也不会占线,例如10086,客户直接拨打改接入号就可以与坐席通话处理相关业务。

呼叫中心接入号有多种,开头提到组建400电话呼叫中心,那么接入号就是400号码,涉及到企业如何申请办理400号码,一般是企业向运营商申请或者由呼叫中心厂商代为办理,例如合力亿捷,与三大运营商均有合作,除了提供客服系统外,也可为企业代为申请400号码,然后接入系统使用,实现IVR、录音、转接、满意度调查等功能。

I 呼叫中心系统厂商的选择

选择呼叫中心厂商其实可以和400号码办理一起完成,现在市场上很多厂商都具备为企业代为申请400号码能力,选择呼叫中心厂商,主要考察其资质和业务能力、产品功能、售后服务等,合力亿捷是较为推荐的厂商,作为老牌呼叫中心企业,拥有将近20年的案例积累和技术经验,系统随着市场需求不断优化升级,支持公有云、私有云和混合云部署方案,售后7*24小时在线,系统定期升级更新,为用户提供更好的体验。

I 部署方案的选择

部署方案的选择关系到企业需要购买的设备,一般有本地部署和SaaS租用两种,本地化部署周期长,价格高,企业需要承担系统开发费用和服务器、网关、话机、电脑等设备费用,还有后面的系统维护费用,本地部署方案一般适合财力雄厚的大型集团,SaaS租用方式适合绝大部分公司,例如合力亿捷云呼叫中心,可以按需租用,系统上线快,使用灵活,支持移动和远程办公,企业只需要承担系统使用费用。

企业对外使用统一的400号码有利于提升公司形象与知名度,合力亿捷拥有多年的呼叫中心经验,提供呼叫中心系统的同时,也可以帮助企业申请400号码,其400电话呼叫中心系统整合通话、录音、转接、工单等功能,提高客服效率与客户满意度。