网站在线客服直接面向客户的是访客接待功能,除此之外还有客服智能化、客服管理以及客户管理等方面的重要功能,企业在选择网站客服系统时应该关注哪些功能指标呢?

      (一)功能介绍


        1.客服智能化

        客服智能化主要是指客服机器人,访客问的基本上是重复度很高的问题,例如产品功能、产品特点或者其他常见性服务,例如查件取件类的,高频率的重复问题增加客服工作量且降低效率,合力亿捷在线客服提供智能机器人,在访客咨询时,及时回复,通过识别访客问题关键词快捷回复,或者引导访客自助查询。

网站客服系统素材图
 
        客服机器人相配合的是知识库,访客咨询时,机器人通过识别问题关键词进行快捷回复,答案来源于知识库,企业可以预先设置好答案,然后机器人在知识库中快速搜寻相关问题与答案,另外机器人可以根据以往解决的问题和新增问题进行学习,实现自我成长。

        2.客户管理

        合力亿捷网站客服系统比较重要的功能就是客户管理,包含CRM与工单系统,一是访客咨询时,坐席可以看到历史记录对客户资料进行更新,若是新客户也能及时添加客户资料,二是客服人员遇到解决不了的问题,需要不同业务部门的支持,而分配到各部门的任务又无法跟踪解决进度,效率低下,这时客服就可以创建工单然后分给相应部门,系统会通知部门及时跟进从而解决问题,另外客服也可以根据访客需求创建相关订单,分给销售人员,便于及时跟进,促进签单,后期也可以查看跟进记录,便于管理。

        3.客服管理

        客服管理是客服运营的核心部分,这一部分主要包含客服和客户的管理,一方面,合力亿捷网站客服系统可以记录客服人员的工作情况,通过一系列指标,例如接待量、排队情况、满意率、聊天详情等等,管理人员可以据此对客服人员进行考核,也能分析相关问题,及时作出调整策略,提高服务质量。

        (二)选购攻略


        企业在选择网站客服系统时,需要结合系统稳定性、功能、服务商等方面综合考虑。

        1.系统是否稳定

        当访客咨询量快速增加时,在线客服系统的稳定性显得尤为重要,要避免闪退,卡顿等问题,保证网站运行的流畅程度,企业在购买前要先测试系统的相关性能,看系统的稳定性是否需要优化。

        2.功能是否完善

        每个公司的业务偏向与发展情况不一样,对在线客服的功能偏重点也不一样,企业在选择时要考虑到客服系统的功能能否满足自身发展需求,要具体问题具体分析,找到合适自己产品与功能。

        3.服务商是否可靠

        服务商是否可靠是企业需要关注的重点之一,客服系统收费一般是按年来收的,所以一定要保证服务商是靠谱的,运行正常,避免中途停止产品运营造成的损失,另外系统的升级与优化也很重要,这就要看服务商的售后服务如何,好的服务商可以保证产品的正常运营,售后服务也有保障。

        合力亿捷网站客服系统除了访客接待功能外,支持客服机器人协同办公,并有客户管理和客服管理等功能支撑,满足企业客服日常工作需求,提高客服效率。


-THE END-