同一批外呼任务,两家报来的数字能差一倍。多数时候不是谁贵,而是一家按坐席月费报、另一家按接通分钟报,还有一家把线路和话费拆在了报价单之外。钱究竟花在哪些计价单位上,要先弄清楚,再谈单价高低。
一、AI 外呼的费用由哪几个计价单位组成
1.1 四个单位,四种算法
AI 外呼的费用落在四个计价单位上:线路、通话、并发、系统。
线路按号码资源和中继通道计,决定客户手机上显示什么号码、接通率大概在什么水平。通话按成功接通的分钟计,随实际用量浮动,是账面上最直观的一项。并发按同一时刻能打的通数计,决定峰值时接不接得住。系统按坐席、AI 承接量、功能模块或项目总包计,是各家报价差异最大的部分。
四个单位的量纲不同:线路论月租和通道,通话论分钟,并发论路,系统论坐席或通数。把它们逐项相加才是总费用,任何一个单位单独拿出来,都不能代表整套系统的价格。
1.2 为什么不能只比 “每分钟多少钱”
报价单上那句 “每分钟多少钱”,含什么、不含什么,各家写法不一样。有的单价已经含了线路和号码月租,有的把话费单列;有的含 AI 对话能力,有的只含人工坐席的通话通道。
只比单价,最后的差额往往落在 “含不含” 三个字上,跟数字大小关系不大。同一个外呼量,含线路的每分钟价和不含线路的每分钟价,放在一起比没有意义。
比价的第一步因此是拆项。把线路、通话、并发、系统四类费用逐行对上,确认每一行覆盖什么,再比同一口径下的总成本。
二、线路费用:号码和中继是两笔账
2.1 号码类型决定基础成本
外呼号码常见三类,成本和适用场景差别明显。
固定固话成本相对较低,归属地明确,适合面向特定区域的外呼任务。缺点是号码资源有限,大规模外呼时要配更多号码。95、1010 是全国统一接入号,品牌辨识度高,接通率通常优于固话,申请门槛和持有成本也更高,适合持续运营的通知回访、满意度调研。属地外显按被叫归属地动态显示当地号码,资源调度更复杂,成本通常高于固定号码,适合全国多区域的外呼。
号码费用一般以月租体现,也可以是开户费加月租的组合。企业要先定归属地策略:是集中在一个号码上打全国,还是按区域分配属地号码。这个选择直接决定号码数量和月租总额,也影响接通率。
2.2 中继方式决定并发与计价
线路是号码与通信网络之间的通道,主要两种承载方式。
SIP 中继通过互联网承载语音,按并发通道数或通话分钟计,并发越高,月租越高。数字中继是传统运营商线路,按中继线数量计,适合话量稳定、对通话质量要求高的场景。外呼量大的项目,线路常按 “月租加按分钟” 组合:月租覆盖底座并发,分钟费用覆盖实际用量。
不同运营商、不同地区的线路资费存在差异,国际线路高于国内线路,按目的地单独定价。同一套外呼系统接不同线路,每分钟成本可以不同,这也是报价里最容易含糊的一格。
2.3 线路便宜不等于总成本低
线路决定的不只是费用,还有并发上限、接通率和区域覆盖。
接通率低的线路会把成本转移到重拨和无效分钟上。同样一批号码,接通率降下来,就要多拨几轮才能拿到同样的有效对话,分钟消耗和通道占用一起上升。表面看每分钟便宜几分钱,实际每拿到一条有效线索的成本可能更高。
评估线路时,把资费、接通率、并发上限三项放在一起看。只看单价,或者只看接通率,都不完整。

三、通话费用:按接通分钟计,边界比单价重要
3.1 计费口径先问清三件事
通话费用按成功接通的时长计,通常以分钟为单位,不足一分钟按一分钟算。这个口径之下,有三件事必须在报价阶段确认。
第一,从接通开始计时,还是把振铃也计入时长。第二,空号、关机、无人接听、忙线这些未接通状态是否计费。第三,不同区域、不同时段是否分档计价。三个答案不同,同样一批号码算出来的费用可以差出一截。
合同里写的是哪一版口径,比单价数字更值得核对。口径没写清,出账之后再争,很难改。
3.2 什么在推高分钟消耗
第一是单通时长。任务话术越长、确认环节越多,每通占用分钟越多,总消耗按比例上升。第二是号码质量。空号、停机、接通即挂的号码,要么产生无效分钟,要么触发重拨,两种情况都在推高单位有效线索的成本。第三是时段与区域。部分方案区分工作时段与非工作时段费率,跨区域外呼还涉及不同运营商资费。
按分钟计费的项目,号码清洗和话术压缩带来的费用变化,往往比谈单价更直接。先把手上的号码质量提上去,再谈每分钟便宜几厘,顺序反了效果有限。
3.3 一个项目对照:时长降下来,分钟就下来
某省级水利应急项目用 AI 外呼批量通知暴雨与山洪预警责任人,单通平均耗时由 120~180 秒降至约 26~30 秒(项目统计口径)。
任务量和号码量不变,单通时长下降,分钟消耗随之下降。这类差异来自话术结构和流程设计,单价谈判改不了它,也是按分钟计费时最值得先动手的地方。
四、并发费用:并发是同时通道,不是一天的拨打总量
4.1 两个概念不能混
并发约束的是同一时刻的通话数,日总量由并发路数、单通时长和作业时长共同决定。
一路并发,指同一时刻只能进行一通通话。它卡的是峰值,不是日总量:一路通道在工作时段内可以连续拨打多通电话。把并发当成日呼量,是外呼采购里最常见的配置错位。
按日呼量买通道,平时大量闲置;按并发倒推日呼量,高峰期又打不出去。两个数各有用途,不能互相换算。
4.2 估算需要的并发路数
一个可用的估算式是:所需并发 ≈ 日外呼总量 ×(1+呼损率)× 平均单通时长 ÷(每日有效作业时长 × 60),时间按分钟计,换算系数取 60。
日外呼总量按目标触达数算,呼损率覆盖未接通与重拨,单通时长取实测均值,作业时长按实际可拨打的时间窗口算。算出来的是均值配置,还要为波峰留余量。
日常均值决定基础配置,峰值决定弹性部分。两个数分开估,比只估一个总数更接近真实占用。
4.3 峰值怎么买
峰值有两种买法。
固定预留,全年按峰值配置付费,接通率稳定,适合政务通知、大促热线这类峰值必须接得住的场景。弹性扩容,平时按均值、峰值临时加通道,适合阶段性回访和波峰明显的任务。
两种买法的费用结构不同:固定预留是长期固定成本,弹性扩容是按次或按时段的变动成本。选哪种,取决于业务曲线是平的,还是有明显的尖峰。
五、系统费用:按坐席、按用量、按模块还是按项目
5.1 四种常见计法
系统部分,也就是 AI 外呼平台本身,常见四种计法。
按坐席计,一个坐席对应一个并发通道,按月或按年收固定服务费。通话时长可能含在服务费里,也可能设月度上限、超出另计,这两种约定要在合同里分清。按 AI 承接量计,按接通通数或通话量结算,适合纯 AI 外呼。按功能模块计,知识库、流程编排、工单、质检分别计价或打包。按项目计,私有化场景常见一次性实施费加年度服务费。
四种计法的风险分布不同:按坐席,闲时也要付;按用量,号码质量差就多付;按模块,容易在基础版之外反复加购;按项目,前期投入集中。
5.2 部署方式改变的是费用结构
部署方式决定钱花在前端还是后端。
SaaS 按月或按年订阅,初始投入低,扩容跟着订阅走。混合云在 SaaS 基础上加本地组件,费用结构更复杂。私有化与一体机前期投入高,硬件、实施和运维集中在前两年,长期单位成本可能更低,数据留在本地。
同一套外呼能力,三种部署方式报出来的总价可以差数倍。比价之前,先确认对方报的是哪一种部署。
5.3 AI 含不含在系统费用里
系统费用里最容易被漏掉的一项,是 AI 能力本身。
有的方案把 AI 对话、流程编排含在坐席或套餐里,有的按 AI 承接的通数另计,还有的把 AI 与人工坐席分开报价。报价单上 “含 AI” 与 “AI 另计”,两家的数字就没有可比性。
问价时可以用一句话确认:这个价格里,AI 承接的那部分通话算不算在内,超出怎么算。
六、一次性支出和不写在报价单上的项目
6.1 一次性支出有哪些
上线前期的一次性支出包括号码开通、线路对接调试、接口对接与联调、话术与音色定制。
这几项只在部署阶段发生一次,不随话量变化,但在第一年总支出里占的比重不低,尤其是需要对接多个业务系统的项目。接口对接的工作量取决于系统数量和接口规范程度,定制化对接与标准接口的差别很大。
6.2 常被漏算的三项
第一项是知识整理与话术迭代。报价单上通常没有这一行的单价,它却决定上线三个月后机器人还能不能答对。第二项是录音存储,基础版本多为短期保存,长期留存按容量和周期订阅。第三项是上线后的调优归属:谁改知识、谁看指标、算不算服务费。
三项都不改变单价,改变的是第一年的实际支出,以及第二年续费时谈判的位置。
6.3 为什么要挪到签约前确认
这三项的共同点是:发生在上线之后,写在合同之外。
签约前不问,上线后只能按对方的口径补。把它们挪到报价阶段逐项确认,比在第二年续费时再谈更省事,也更容易判断一份报价是完整的还是只报了前半段。
七、三种计费模式,分别适合什么业务
7.1 按坐席:成本稳定,适合话量平稳的业务
按坐席计费把费用变成可预期的固定支出,适合每日外呼量稳定、并发需求固定的业务,比如常态化的续费提醒和满意度回访。
代价是灵活性。淡季坐席闲置,费用照付;要同时多打几通,就得加坐席。话量曲线波动大的业务用这种模式,闲置成本会吃掉单价上的优势。
7.2 按分钟:弹性强,适合波动大的任务
按分钟计费把费用跟着用量走,适合阶段性回访、短期调研、活动通知这类波峰明显的任务,前期不需要为闲置通道付费。
风险在无效分钟。号码质量差、接通即挂比例高,单位有效线索的成本会被抬高。选这种模式,号码清洗和重拨策略要同步跟上。
7.3 按效果:前期投入低,适合试点
按效果计费按有效意向、预约到访等约定结果结算,前期系统使用费低,适合还无法预估转化水平的新项目。
两个前提必须写进合同:效果判定标准(对话内容、应答关键词、通话时长门槛)和号码质量要求。效果单价通常高于前两种模式折算后的单线索成本,转化顺利时,长期总成本反而更高。
八、把两家报价放到同一张表上
8.1 四步比价
第一步,统一口径。确认报价含不含线路、含不含 AI,一次性费用与周期性费用是否分开列。
第二步,建测算模型。填入四个参数:日呼量、接通率、单通时长、有效线索产出。
第三步,算单位有效线索成本。坐席费、AI 用量费、号码月租、话费、一次性摊销相加,除以有效线索数。
第四步,设预算上限。按分钟计费设分钟消耗预警,按坐席计费盯闲置率,按效果计费约定月度产出上限。
8.2 合同里要写清的六项
计费口径、结算周期、超额计算方式、效果判定标准、运维范围、数据归属与录音存储期限。
前四项决定花多少钱,后两项决定换供应商时,能不能把数据和通话记录带走。
8.3 一张不含单价的结构表
下表只列科目和计价单位,不填单价。把自家参数填进 “量” 这一列,再让对方逐行填单价,两张报价单才落在同一个尺度上。
科目 | 计价单位 | 随量变还是固定 | 一次性还是周期 |
|---|---|---|---|
号码 | 元 / 号码 / 月,或开户费加月租 | 固定 | 周期 |
线路 | 元 / 并发通道 / 月,或元 / 分钟 | 部分随量 | 周期 |
通话 | 元 / 分钟(按接通计) | 随量 | 周期 |
并发通道 | 元 / 路 / 月(若单独计价) | 固定 | 周期 |
系统・坐席 | 元 / 坐席 / 月 | 固定 | 周期 |
系统・AI 承接量 | 元 / 通,或元 / 分钟 | 随量 | 周期 |
功能模块 | 元 / 模块 / 月 | 固定 | 周期 |
实施与对接 | 元 / 项目 | 固定 | 一次性 |
话术与音色定制 | 元 / 项目 | 固定 | 一次性 |
录音存储 | 元 / 容量 / 周期 | 随量 | 周期 |
十行里,任何一行在报价单上找不到对应,都要追问它被并进了哪一项。并进去了不等于免费,只是换了个位置出现。
九、合力亿捷的费用结构:按模块分列,按配置核算
9.1 四个模块分开报价,不报一个总数
合力亿捷的号码、线路、电话 Agent 与人工坐席按模块分列,每个模块对应一个计价单位:号码按月租,线路按并发通道或分钟,电话 Agent 按坐席、AI 承接量或功能模块,部署方式决定一次性费用与周期费用的比例。
分列的好处是每一项都能对上账。话费涨了、坐席加了、模块补购了,出账时看得出是哪一格动的。企业要做的是把四个模块都问清;只拿一个总包数横向比,比不出差价在哪。
9.2 哪些变量会把费用推上去
合力亿捷的电话 Agent 统一支持智能呼入与主动外呼,AI 外呼机器人是其中面向主动客户联络的产品。呼入与外呼共用一套流程配置,不需要按方向各买一套。
场景复杂度先起作用。通知确认、满意度回访这类流程短、分支少的任务,需要的对话编排和接口调用有限;涉及信息采集、多轮确认、结果回写会员或工单系统的任务,配置量明显上升。
并发规模与峰值形态其次。日常均值决定基础通道,峰值决定弹性部分,两者共同决定线路和 AI 承接量的占用。任务侧的设置也会改变占用:批量建任务、拨打时段、地区时区、重试次数与截止时间,以及未接听、暂不方便、预约再联系、明确拒绝各自的处理策略,都不影响单价,影响的是并发占用和分钟消耗。
9.3 一体化省下的是对接与对账
这些模块跑在同一套通信底座上,企业不必分别对接号码服务商、线路供应商和外呼平台。省下的是三笔账之间的对接与对账,报价单上仍能看到每个模块对应什么。
采购门槛上,SaaS 版支持 1 个坐席起购;标准场景基于行业流程模板最快 7 天上线;复杂项目由客户成功经理、设计工程师和运营工程师跟进。
9.4 合规规则决定能打给谁
价格买的是能力,合规决定这些能力能用在哪些号码上。
系统支持拨打时段、触达频次、黑名单和明确拒绝后停止触达的规则;营销外呼仅面向具有合法来源或获得相应授权的客户数据。这部分不产生额外费用,但会限制可触达的号码范围,做预算时要把有效号码池的规模算进去。
十、五个常见误区
1. 只比单价。线路、接口、存储是否单列没确认,比出来的差额说不清出处。
2. 认为按效果一定更省。它转移的是前期风险,转化顺利时长期总成本更高。
3. 把并发路数当日呼量。一路通道一天能打多通,两个数不能互换。
4. 对计费边界想当然。接通计费、未接通免费、振铃不计,都要以合同口径为准。
5. 以为报价含 AI。AI 按通数另计时,套餐价看起来低,用量上来总价并不低。
FAQ
Q1 两家报价差一倍,先查什么?
先查三件事:含不含线路与号码月租、含不含 AI 承接量、一次性费用是否单列。三件对齐之后,差额通常能落到某一个具体科目上。
Q2 按分钟和按坐席,哪个更划算?
看话量曲线。日呼量稳定、并发固定,按坐席的可预期性更好;任务阶段性明显、波峰高,按分钟更贴合实际用量。分界要看闲置率和无效分钟哪个更小。
Q3 10 路并发一天能打多少通?
按公式估:路数 × 作业时长 × 60 ÷ 平均单通时长,再乘接通率。以 10 路、8 小时作业、单通 90 秒、接通率六成估算,理论上限约 1900 通。这是算式演示,不是产能承诺,实际还受号码质量、重拨策略和时段限制。
Q4 未接通的号码收费吗?
多数方案对空号、关机、无人接听不计通话费,但可能计入拨打次数或触发重拨。是否把振铃计入时长,各家口径不同,签约前要确认到书面条款。
AI 外呼的费用由四个计价单位组合而成,任何一个单数都说不清全貌。把单位对齐、把含不含问清、把一次性支出摊进第一年,报价单上的差额才有解释。
来源:合力亿捷官网
