现在市场竞争激烈,为了更好的服务客户,更好的解决客户的各种问题,且提高成交率,传统的运营模式,以及服务方式已经不能满足企业的需求了。现在是一个大数据的时代,也是互联网的时代,所以在客户服务方面,在营销方面,很多企业会采用人工客服系统来更好、更加精准的服务客户。下面就来详细的了解一下。


客户服务


1、系统的部署


现在的人工客服系统一般采用云端的方式部署,使用方便,也可以更好的节约成本。使用云端部署,不需要购买服务器,同时不需要安装软件,在任何的地方,或者是任何的时间段,只需要有网络就可以直接进入后台使用。比如通过浏览器登录,就能实现与客户的沟通交流,且了解订单详情,处理订单、提供售后服务等等。


2、智能回复


客户服务是否能及时的响应客户,且24小时给客户提供服务,这是非常重要的。在线客服系统可以很好的做到这点,因为该系统能提供智能回复,除了可以及时响应以为,还可以很好的提高人工客服的效率。系统可以对客户所提出的问题进行自然语言的处理,还可以实现多轮的对话,且灵活的解答客户的各种问题。


3、呼叫中心


该系统可以实现自动拨号,只需要将客户的信息,还有客户的电话,以及企业的相关话术,输入系统内,呼叫中心系统就可以自动给客户拨打电话,且提供相应的咨询服务,或者是采用话术回复客户,以及与可以介绍企业的相关产品。自动呼出的功能,可以很好的筛选意向客户,提高销售人员的工作效率,另外,还可以将空号,或者是一些骚扰电话拉黑处理,避免浪费时间。


4、智能质检


这个功能也是很重要的,比如对于客户服务的整个过程可以进行统计、分析以及检查等等,自动的判断整个服务的质量。如果发现服务的过程中出现了问题,需要进行修改以及优化,提高服务质量。另外,智能质检还可以检查客服坐席的工作状态,比如拨打电话的次数,以及通话的质量等等。同时可以检查系统是否稳定,如果不稳定需要及时处理。


5、知识库的管理


很多人以为人工客服系统的作用只是服务客户,提高企业员工的工作效率,其实该系统的功能不止如此,还有知识库的管理功能。该系统可以详细的记录企业产品的信息,还有相应的话术,以及客户常遇到的一些问题等等,这样可以更快且更好的给客户解答问题,提升客户服务的质量。


同时,系统对于每个客户的数据可以进行全面的整理以及分析,了解客户的消费习惯、还有购买意向等等,可以给客户提供个性化、智能化以及精准化的服务。不仅能提高客户对于企业的满意度以及忠诚度,还可以提高企业的效益,提升企业的品牌形象。


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