很多企业为了节省成本,会采用人工智能电话进行电话营销,或者作为网络客服。确实,人工智能电话可以省去一笔不小的人工费用,且能24小时给客户提供服务,不需要休息,还能及时回复客户,提升客户对于企业的满意度以及忠诚度。外呼机器人就是现在很多企业会使用的一种人工智能系统,那么,什么是外呼机器人呢?有哪些功能呢?


外呼机器人


一、外呼机器人是什么


外呼机器人是依托于互联网的一种通话系统,除了能对客户进行外呼以外,还可以及时接听客户的电话,解答客户所提出的各种问题。外呼机器人是可以帮助企业进行精细化管理的,售前使用可以提供相应的销售线索,比如在大量的访客中,对客户进行相应的数据分析,了解客户的意向以及消费习惯,还有需求等等,筛选出意向客户。


另外,对于客户的信息能进行系统的统计以及分类,对于后期的跟进提供了很好的帮助,能提高销售人员以及客服人员的工作效率,也可以提高企业的品牌形象,且提高企业效益。


二、外呼机器人的功能有哪些


1、智能对话


这是外呼机器人最基本也是最为常见的功能,外呼机器人在接听客户电话之后,或者接受到客户的信息之后,会对这些信息进行全面的理解以及分析,从而实现智能对话。在客户提出一些问题之后,外呼机器人也可以马上进行回答,客户随时打断也是没有问题的。


在整个对话的过程中,外呼机器人可以跟人工一样与客户进行沟通交流,详细的了解客户所提出的各种问题,且了解客户的需求,让客户对企业的产品产生信任。另外,每个客户的实际情况不同,所以外呼机器人对于一些特殊的客户,还可以提供一些个性化服务,从而提高销售业绩。


2、一键拨号


先将客户的电话导入外呼系统内,然后设定相应的时间,一键拨号就可以将电话拨通,另外,该系统还可以将通话的整个内容都记录下来,且保存云端,方便后期查询以及管理。


3、自动录音


外呼机器人对于每通电话都会进行自动录音,客服人员每天需要拨打大量的电话,外呼机器人可以将这些电话进行详细的记录。


4、通话统计以及分析


外呼机器人除了可以给客户提供专业且精准的服务以外,对于企业内部的员工也能起到一定的管理以及监督作用。人工外呼的数量,以及机器人外呼的数量,还有具体的通话时长,通话的时间,接通率等等,都可以进行详细的统计以及分类汇总,方便企业的管理人员了解客服人员的工作状态。


5、客户的资源管理


外呼机器人对于各种客户会进行分类管理,如果销售人员,或者是客服人员需要对客户进行跟进的时候,该系统会自动给他们做一些提醒,且分析客户的各种信息,了解客户的意向程度,给销售人工提供便利,提高销售效率。