通话质检

通话质检概述

合力亿捷云呼叫中心系统通话质检功能操作简单、高效实用,企业通过对通话录音进行定期质检,能够保障坐席的通话态度与质量。系统支持自动质检和人工质检2种方式,质检结果支持查看导出,质检范围包括坐席人员的服务质量和服务态度,管理员能够及时评估坐席人员的服务情况,提升客户满意度。

对于金融服务行业,能够对客户经理与客户的通话进行分析,评估客户需求和反馈,及时调整人员与业务;在新零售行业中能够对客服人员与客户的通话进行质检,保证服务态度、效率,提高客户满意度;在医疗保健行业可用于对医生与患者的通话进行分析,评估医疗服务质量;教育行业能对售前咨询与售后反馈电话进行分析,获取客户关注热点,一定程度上避免错失客户......

制定质检计划

企业管理员可以根据企业的需求配置质检计划。云客服系统的质检包含<模板配置>和<质检项>配置。企业可以直接使用系统已经配置好的质检模板进行使用,也可以进入到模板项中调整质检项,支持管理员自定义配置。

在<计划列表>中,通过<添加通话质检>,按基本配置、数据筛选、抽样执行、数据分配四个步骤操作即可完成质检计划的配置。在任意步骤点击<返回>,即可取消质检模板设置,返回到质检模板列表页面。

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已经创建过的质检计划,管理员可以在系统界面进行查找与搜索,支持<手动抽样>、<编辑>和<停用>。

执行质检计划后,系统会自动生成对应的执行日志,管理员可在<执行日志>页面查看。

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以人工质检为例,执行质检计划后,系统会自动生成质检单,管理员可以在<待质检列表>页面查看分配的质检单,选择任意一条记录就能执行质检评分。进入到质检详情页,管理员支持点击<听取录音>,听取录音的同时支持录音转文本,方便快速质检,也支持<下载录音>听取。针对好的通话服务情况,可以将该条记录添加到录音知识库,便于后期复用。

完成以上操作后,管理员可以在<人工质检>模块对坐席整体的服务情况进行打分,如服务态度、语速态度、普通话使用等等。最后系统会自动整合智能质检和人工质检的得分情况,算出该条通话质检的总得分。

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质检完成后,该条质检单状态会变为<已质检>状态,管理员可以在<质检单管理>页面查看所有的质检单。

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