项目工单和普通工单是不同的,项目工单通常是根据企业战略或者领导一致能够有效设定成目标,利益是不一样的.通常会存在各自专业技能,需要进行共同完成一项任务,具有挑战性的目标,属于是项目工单。项目工单同时拥有5个特点,比如唯一性、临时性、不确定性、变革性、跨职能性等,项目管理工单在使用过程中会比较困难,通常源于这5个特点,下面来简单的了解一下吧。


工单系统.jpg


1、临时性


项目需要拥有明确的开始时间以及结束时间与普通的工作不同,项目通常需要是临时性的,而不是永久性的。在使用的过程中需要知道开始和结束的事件,同时还需要明确时间,如果对项目的开始和结束没有。很大的重要是项目通常会出现极大概率不成功,所以在正式启动项目的时候,需要明确项目的开始。


在启动的过程中,需要让项目成员进行充分意识到重要性,也尽可能让重要领导站台为项目的重要性进行背书。项目在结束的时候需要拥有正式的结束仪式感,同时还需要对项目进行盘点,能够积极的进行表彰,同时还需要沉淀项目的经验,避免发生意外。有了明确的项目开始和结束仪式,大家才会对该项目认可,才会拥有较高的投入度。


2、唯一性


唯一性属于是理解中的创新点,项目与普通工作最大的不同,就是知道哪里有创新和价值,能够有效阐明项目的唯一性,同时还可以得到领导和项目成员的认可,具有很强的重要性,需要让大家都投入其中。项目一定是唯一性的,而且需要明白项目的价值需要讲透彻,才能够使项目更好的展现出来,避免大家不会认真的投入到看不清价值的项目里面。


3、不确定性


如果项目是创新和突破的,那么在使用的过程中通常会有很多的不确定性,也会存在很多的风险,没有风险的项目通常不被称为项目,所以项目会有一定的预测和管控风险,属于是正常现象,最好能够有效提前预料到风险,然后进行规避,如果出现了风险以后需要进行妥善的处理。


4、跨职能性


拥有一项工作,同时可以开展多个部门进行协作,才能被称之为项目,否则不算是部门里面的工作。项目制度诞生能够有效解决部门协作的问题,同时还可以用于不同部门的利益,如果发现了部门的目标,需要将项目组成共同的目标,让大家形成合力,往一处使才能够有效完成项目管理工作的重要部分。


5、任务管理


工单通常是将工作任务进行不同的工单,能够有效帮助企业进行对任务集中和管理分配,员工需要根据自己的职责进行不同类型的工单,能够有效的完成任务。