在现代企业运营中,客服呼叫中心系统是维系客户关系、提升服务品质的重要工具。随着市场竞争的加剧,越来越多的企业开始关注并投入建设自己的客服呼叫中心。在此背景下,客服呼叫中心系统的价格成为了企业采购决策时必须考虑的关键因素。本文将深入探讨影响客服呼叫中心系统定价的各种因素,以及如何根据企业的实际需求和预算选择合适的系统。


客服呼叫中心


一、影响客服呼叫中心系统价格的因素


1、功能


一个基础型的呼叫中心系统,通常包括呼叫接入、排队、分配和基本的服务记录功能,价格相对较低,适合初创企业或小型企业使用。而大型或中型企业可能需要更复杂的系统,如包含客户关系管理(CRM)、自动语音识别、多渠道接入(电话、邮件、社交媒体等)、数据分析和报告等功能。这些高级功能的加入,无疑会提升系统的价格。


2、技术


采用最新的云计算技术、人工智能和机器学习算法的系统,能够提供更灵活、高效和智能化的服务体验,但相应的,价格也更为昂贵。企业在选择时需要权衡技术投资与预期回报之间的关系。


3、可扩展性


随着企业的发展,客服呼叫中心的需求可能会增长,因此选择一个能够随业务扩展而升级的系统是非常明智的。这样的系统在初期可能会有更高的投入,但从长远来看,避免了未来因升级或更换系统而产生的额外成本。


4、定制化


如果企业有特殊的服务流程或特定的功能需求,可能需要进行系统定制。定制化程度越高,开发和维护成本就越高,从而影响了最终的价格。


5、服务提供商品牌效应


知名的服务商由于其稳定的服务质量、良好的市场口碑和完善的售后服务,往往价格较高。而一些新兴的服务商可能会提供更具竞争力的价格以吸引客户。


6、购买模式


在购买模式上,企业可以选择一次性购买(买断式)或按月/年订阅服务(SaaS模式)。买断式需要一次性支付较高的费用,但长期使用下可能成本更低;而SaaS模式则具有较低的初始投入和灵活的付费方式,但长期累计费用可能更高。


7、实施和维护成本


部署客服呼叫中心系统需要进行硬件设备的购置、软件的配置以及员工的培训,这些都会产生额外成本。同时,系统的日常维护和升级也需要持续的投入。


二、云呼叫中心系统价格


1、公有云方案:适用于中小企业,成本较低,上线快。企业根据坐席数量按需租用,坐席登录网址即可使用云呼叫平台。系统费用一般在200-700元每坐席每月不等,收费形式是年付。通讯费用由运营商收取,根据运营商资费标准而定。


2、私有云方案:适合对数据安全和系统管理有较高要求的企业。初期投入较高,部署时间长,需要专人维护。服务器费用根据坐席数和业务情况而定,系统费用一般在30-50万元左右,坐席费用约为2000元/个,实施费用约为5-10万元,后期运维费用通常为系统费用的15%-20%。


3、混合云方案:结合了公有云和私有云的特点,适合注重数据安全但又无力自建呼叫系统企业。费用与公有云类似,但会增加一些本地部署硬件设备的费用,一般在几千元左右。


合利亿捷呼叫中心系统价格:


合力亿捷提供不同版本的呼叫中心系统,包括在线版、营销版和经典版等,每个版本包含不同的功能,适用于不同的业务场景。系统费用按年预付费的形式收取,不同版本对应的价格不同。如果涉及话费、增值服务(如加购机器人)及硬件采购等需要单独收费。因客户需求功能不同,详细版本价格请咨询业务人员。


总结:


综上所述,客服呼叫中心系统的价格受到多种因素的影响,包括功能范围、技术先进性、可扩展性、定制化需求、品牌效应、购买模式以及实施和维护成本等。企业在选择合适的客服呼叫中心系统时,应该根据自身的业务需求、预算以及未来的发展规划进行全面考量。通过综合考虑这些因素,企业可以做出更符合自身需求的投资决策,从而提升客户服务体验,增强企业的市场竞争力。


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