在呼叫中心系统话务功能模板中有来电弹屏功能和来电登记功能,两者的功能是相辅相成的,只有进行了来电登记功能,来电弹屏功能中显示的信息才能更全面,可以这样说,两者数据也是相连通的。今天这篇文章将主要介绍来电弹屏功能。


呼叫中心


对来电弹屏功能的理解:


通常来说,来电弹屏想要显示更多的客户信息就需要对来电进行登记,因为来电弹屏很多陌生号码打来,数据库中没有相关信息的,只能显示号码或者归属地,其它信息都需要手动添加保存。之所以说是在定位客户之后,是因为有些客户是第一次来电,或是预先整理好的客户。首次来电的客户可以随时添加修改,或是通完话再编辑也可以;如果是预先整理好的客户,可以手动添加,也可以批量导入。这样做好登记以后,客户再次来电或是坐席外呼号码时就会弹屏展示登记好的信息。


除去利用手动登记信息外,其实对于企业而言,还有一种更便捷的方式,那就是让呼叫中心系统和企业CRM系统连接,或者是利用呼叫中心系统的CRM功能,这样可以更快的和客户数据打通匹配,减少信息的录入量工作。当客户打来电话时就会从数据库中匹配客户相关信息,如果客户来电为首次,坐席也可以根据实际情况登记信息,同步到CRM数据库。客户资料永久保存,系统备份功能。客户资料批量导入导出功能,输出格式为EXCEL。


来点弹屏的功能优点:


呼叫中心系统来电号码在电脑上显示,自动弹出来电者详细信息,如姓名、电话、地址、业务记录等相关预设信息。如果来电号码是陌生号,操作人员可以在接电话的同时咨询并添加。除非系统设置“数据锁定”否则即使是第三方软件数据库,依然可以无阻碍的添加的。举个简单的小例子,生活中接触最多的就是送外卖和送水的。送水点基本上都在用来电通来电弹屏软件,当有客户打电话需要送水时,就会弹出这个客户的基本信息,这样的话就不用再去询问或者去翻表格了。


来电弹屏功能减轻了客服坐席的工作量,日常中我们总觉得用不到他,可是只要做过电话销售的都知道,最重要也是最麻烦的就是记录客户的信息。有时候电话多的时候就是手忙脚乱的,难免会出错,这时候就是来电备忘大展身手的时刻了。来电通来电弹屏软件中的来电备忘是不限制字数,并且还可以删除,修改,查找。客户生日提醒功能,客户拜访预约,日程安排及拜访记录,灵活方便的分类查询功能。提升了工作效率,更能够为客户提供精准的服务,提高了企业整体服务质量。


总结:


综合上述,我们对来电弹屏有了进一步料及,弹屏和登记是相辅相成的缺一不可,虽然可以利用CRM系统或功能,但是很多全新的客户信息仍然是需要手动录入,后续来电弹屏页面才会显示。