呼叫中心对企业消费者能提供的服务
消费者感觉上:感受到是受欢迎的、舒服的、重要的及被尊重的。 思想上:感受到被理解、被感激、被认同及被记得。
消费者行动上:可以接受到立刻或及时的服务。 消费者希望服务是:
热情友好的(Warm and Friendly)。无论客户提出怎么样的要求,都会受到热情、友好、主动的接待。
个性化的(Personalized).企业应该自发主动地提供服务,并尽可能满足客户的适当要求。
互动的(Interractive).了解客户的需求后,企业应及时给与一定得反馈,双方互动的效果才可以更加增强企业在市场上的竞争力。
消费者一致的(Consistent)。企业的客户服务应该主动的,同时也应向客户提供主动性的帮助,减少客户冗余和不必要的再联系和再沟通。
高效的(Effcient)优质的客户服务应该是高效率、高质量的。
真实的(Factual)。高品质的客户服务应该是主动的,同时也应向客户提供主动性的帮助,减少客户冗余和不必要的再联系和再沟通。
专业的(Professional)。呼叫中心坐席员应该具备丰富的专业知识,向客户提供高效率、快捷、方便的服务。
呼叫中心企业必需力求在企业希望提供的服务水准、企业能够提供的服务水准、企业实际提供的服务水准、客户感受到的服务水准、客户期望得到的服务水准等五个层次上进行紧密配合。这五者之间,只要有一个未能配合,客户的抱怨自然就会发生。 一般来说,导致客户抱怨的因素不外乎以下几种类型。
呼叫中心企业坐席人员所提供的服务不佳
呼叫中心坐席员服务方式欠佳
客户长时间在电话音乐中等候,或是有人接听,由于电话系统的混乱,使客户被转来转去。
缺乏语言技巧。不会打招呼或者机械式问候,说话没有礼貌,口气生硬等。
不管客户需求和偏好,一味的对产品加以说明,从而引起客户的不满和抱怨。
产品相关知识不足,无法满足客户的询问。
不愿回答客户提出的繁琐、冗长的询问。
上门送货时间过长,或送错了地方,耽误了客户的时间。
不遵守约定,客户履约提货,可由于公司原因,产品未能准备好。