近年来,越来越多的企业纷纷将“服务”作为企业发展的核心战略,在行业竞争压力下,企业产品维度都相差不大,想要拉开竞争差距,就需要从服务方面下手。因此,建立客服服务中心是多数企业作为链接客户的方式,选择第三方系统软件也被众多企业所认同。不过在呼叫中心软件选型的问题上,需要考虑到成本原因、操作使用情况、服务保障,以及软件问题等可能会对用户造成的不好印象,所以选型成为了企业的难点问题。


接下来,我们将为大家介绍几种呼叫中心选型方法,助力企业快速掌握选择方向,最大程度上通过建立呼叫中心来让服务提质增效。


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I 明确企业自身的需求


在选型第一步,企业首先应该明确自己的业务需求。每家企业的情况都不尽相同,因此在选择呼叫中心软件要考虑最终是否能够解决现有的服务问题。比如,有的企业注重售后服务,需要设置24小时不间断热线接听电话,需要考察接听功能全面的呼叫中心服务商,如果需要进行拨打回访电话,那么还需要支持添加呼出功能等。


另外企业规模也决定了选型的标准。如果是集团企业,分公司多且分散在不同的地区,总公司需要统一管辖业务,那么需要大型呼叫中心来支撑集团的业务规模。如果是小型企业,每天电话量不多,并且也不需要跨公司处理业务,只有一个管理中心,那么小型呼叫中心就非常适合,既可以满足业务需求,也不会浪费建立成本。一般来说,可以参考同行的选择,以其它企业作为案例进行比较。

 

I 按照功能进行选择


这方面,企业主要考虑其功能的匹配性和操作性即可,市面上的软件系统功能都相差不大,但是功能种类非常多,企业可以定制化功能需求,涉及到的成本也随之不同。因此,企业应该结合到自身的业务场景,选择能够符合自身的需求,且能够实现最大化的应用,解决服务难题的功能。


I 选优质产品


软件的产品品质,更是决定选型的关键,试想企业在接待客户的时候,如果出现通话卡顿、经常掉线,客户的体验感肯定非常不好,因此会导致商机流失,所以系统的稳定性,保证通话质量的清晰,不掉线等一定要得到保障,以及客户数据安全性保障,行业的实用性等,都是对企业应当在选型时要考虑的产品品质要点。


I 选服务有保障的提供商


系统在正式开通使用后,就更需要厂商的售后服务,为企业提供坚实有力的保障。市场不断变,系统功能也要随之升级,服务商最好是能够定时升级功能,企业也可以随时应对市场变化。并且保证售后维修服务,如果系统出现问题,可以第一时间找到服务商进行解决。另外分配专业的成功经理对企业进行操作解答,随时应对企业可能遇到的问题等。有优秀的售后服务保障,也是企业选型的重要指标之一。

 

合力亿捷在呼叫中心行业有20多年的行业经验,其业务范围覆盖金融、教育、餐饮、汽车等全行业领域,积累了不少各行业经验,能够精准抓取企业的功能需求,针对性制定出符合企业的解决方案。并且在全国范围内设有服务运维团队,为企业提供24小时售后服务,企业有需求也能够做到快速响应。