随着时代的发展,客户服务部门不仅负担了大量的呼入和外拨电话,而且还需要面对海量的客户数据。在这种情况下,一款好的客服系统不仅能增加客服部门的服务效率,还能降低用人成本,提升客户体验。可以说,选择适合自己的客服系统,能够为企业带来诸多正面意义。例如: 


◾ 企业广泛应用客服系统,不管是在售前还是售后环节,都能在最大程度上提高问题处理效率、减少客户等待时间,有助于提升企业的形象,这意味着客服系统能够帮助企业合理利用客流量资源。


◾ 给客户更好的服务体验,是客服系统最重要的意义。企业应用客服系统不只是为了提高效率,更是因为可以全天候为客户提供服务、提升客户的体验感受。这样一来,客户会增加对企业的信任度,对企业来说有提升口碑、提高竞争力的重大意义。


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客服系统的选择关乎到企业的服务体验和生产效益,因此在选择的过程中要结合多个维度,比如要考虑到客户的具体情况,也要考虑到客户的实际情况,也要考虑到客户的操作能力等等。在这里合力亿捷基于20年的客服领域经验,提供几个选择的标准供大家参考。

 

I 系统性能


客服系统承接着客户和企业之间的联系,因此系统性能差,总出现闪退、崩溃,会影响坐席的工作进度,错失客户。企业选择客服系统,一定要考虑系统稳定性,否则需要随时维护,反而达不到降本增效的目的。


I 系统功能


市面上有免费的客服系统,但功能较为单一。如果有预算的情况下,企业可以尽量选择功能丰富的产品,最大程度上可以满足企业的使用需求。比如,能不能支持多渠道接入、是否有智能质检等,在价格相差不多的情况下,选择功能越多的客服系统,更能满足企业需求,也跟得上企业的发展脚步。


I 部署方式


企业采购客服系统一定绕不开的就是成本问题,目前大多数客服系统都是建立在云端,只需要考虑软件采购成本,对绝大多数中小型企业来说是非常适合的一种方式。然而也不乏有大型企业、或者对数据保密要求非常高的企业,云客服系统并不是很适用,这就考验到服务商能否提供多种部署方式,比如本地部署,混合云等部署方式,灵活改变以满足企业的需求。


I 服务商资质


选择客服系统,可以通过口碑判断,但网络信息真假混杂,因此同时也需要考虑服务商资质。比如服务商研发水平、项目经验、售后服务等维度考量,企业在前期定制产品、后期使用客服系统遇到问题的时候,能够省心不少。


I 移动办公


现在疫情已经常态化发展,企业免不了有在家办公的需求,另外出差、跑客户现场等移动办公场景,就要求客服系统具备移动办公的功能。例如合力亿捷提出了远程办公场景,远程坐席可以随时通过PC端或移动端接入系统,即开即用,系统内置协同软件,即便是远程办公也能高效协作。

 

合力亿捷是客服系统老牌厂商了,成为了不少企业的选择,比如联通、中国邮政等数千家公司,遍及各个行业。系统功能齐全,能够支撑企业绝大多数需求,并且有完善的售后体系,保证随时随地响应企业的售后需求,第一时间解决用户问题。企业在选择客服系统时,可以优先考虑像合力亿捷这样,拥有丰富技术经验、经过权威认证的服务商,无论是在部署前期有专业团队全程参与系统搭建和跟进,还是后期使用过程中,维护和升级功能都能更省心、更放心。