云客服系统也就是云计算技术应用的客服系统,是面向企业的客服系统。因为各种原因,很多企业的工作量很大,且内部员工的工作效率比较低,容易造成客户流失的情况,这个时候可以使用云客服系统,能很好的解决这些问题,且提高客服的服务质量,同时还能很好的降低运营的成本。云客服系统的功能有很多,下面就来详细的了解一下。


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1、全渠道介入


云客服系统是可以全渠道接入的,比如APP接入,还有短视频接入,以及微信接入、网站接入、微博接入等等。客户可以根据自己的实际情况,通过APP,或者微博等方式,跟云客服进行对话沟通,操作很简单,使用起来是很方便的。客户在网页端,或者是微信端等地方,可以主动发起对话,跟客服沟通,另外,还能实现多轮对话,提高企业的服务质量以及客户满意度。


2、自动回复


在下班时间,或者是一些特殊的情况下,客服不在线的时候,可以用客服机器人自动回复,不需要人工就能解决问题,提高客服人员的工作效率。对于一些访客量大的企业,访客一些简单的问题如果需要人工一一回答,不仅繁琐,而且容易出现回复不及时的情况,导致客户流失。这个时候采用智能机器人进行回复,访客所提出的问题可以得到马上回复,不需要等待。如果是一些比较复杂的问题,也可以点击在线客服。云客服系统也会把一些常见的问题进行系统分类到知识库中,客服人员直接搜索答案,就可以得到客户想要的回答。


3、智能客服机器人


云客服系统中还有智能客服机器人,有智能学习的能力,还有自然语言的理解能力,可以主动识别客户的用意,且进行学习以及优化。


4、数据统计


这是云客服系统很重要的一个功能,对于客户进行分类,安排不同的客服进行服务。同时,客服的接待数据也会进行统计,了解客服的工作时长,还有具体的接待数量等等,从而了解客服的工作情况。对于访客来源,云客服系统也会进行统计,包括来源的渠道,以及来源的时间等等。对于机器人的会话数据,以及具体的聊天情况,云客服系统也是需要进行统计的,便于后期分析。


5、监控预警


云客服系统还有监控预警功能,如果客户在与机器人的沟通中说出一些不恰当的话,或者是提出不合理的要求,监控功能是可以马上提醒人工客服进行处理的。人工客服受到监控功能发出的预警信号之后,需要做好应对的准备。对于一些预警的信息,需要根据实际的内容进行处理,这样才能更好的避免客户流失。如果客服没有办法解决客户的问题以及要求,也可以上报给其他的相关部分,让上级领导来进行处理。客服人员自己要注意避免发出不恰当的言论,对待客户要有亲和力。