软电话,千万不要简单的从字面意思去看,它是软件电话的简称,软电话是一种可以代替硬件IP电话的通信终端设备,可以称为虚拟电话。软电话没有实际的话机,是通过在电脑上面安装通讯软件,连接耳麦就可以实现正常电话功能的电脑软件电话。


这种软电话与传统的呼叫中心相比,成本更低,使用更方便。虽然相关的使用配置不同,但是软电话的界面,操作方式和功能与真实电话没什么区别,一般来说可以像呼叫中心那样,客服只需准备好电脑和耳麦就可以进行外呼任务。大概知道软电话是什么后,下面我们就来详细了解下呼叫中心软电话的相关功能和弊端。


呼叫中心


一、呼叫中心软电话有哪些功能?


1、公用功能:应答、外拨、内呼、转接、保持、挂机、满意度、咨询其它坐席、咨询外线、咨询接回、三方通话、三方接回。


2、监控功能:监听、强插、拦截等。


3、三方会议功能:借助软件电话,可以像呼叫中心一样轻松协作并主持音频会议。同时,在音频会议中还可以通过软电话删除不必要的会议参与人员等。


4、录音保存:软电话还为企业提供了呼叫中心的通话录音功能保存,可以记录与客户的对话。不同是软电话需要根据企业的需求进行本地保存或是云保存。


5、DND模式:使用软电话,可以启用其DND或请勿打扰模式,甚至在启用DND模式时将其转接到语音邮件。


二、软电话的弊端:


当然,软电话如果真的像呼叫中心一般,岂不是可以替代呼叫中心了。所以,软电话相较于传统的呼叫中心是有弊端的。首先,如软电话受电脑自身配置影响极高,因为软电话作为软件电话,当它开始使用的状态下,是会大量消耗电脑的内存和网络的,所以,需要关闭其他电脑程序,网速也会受到影响,自然通话质量也就不稳定。


呼叫中心系统想要接入软电话同样也需要安装软件,注册分机号与系统连接后使用。通常呼叫中心系统供应商都有安装包,联系售后客服,即可免费获取安全的软电话安装包。虽然软电话比较方便,但是作为正规的中大型企业还是不建议使用软电话,虽然它可以和呼叫中心集成,但是稳定性还是不及呼叫中心的话务功能,只能作为辅助软件,如短时间居家办公,节假日临时远程办公等。