住房公积金呼叫中心系统呼叫流程说明:
1、外线来电呼入呼叫中心系统后,如需要自助服务,系统提供语音导航菜单一步步引导客户完成流程,如需要人工服务,系统为其转向对应座席电话;
2、座席人员在接通来电之前,在座席PC上会弹出来电者资料,座席根据对方情况,完成业务办理工作;
3、座席人员可以在座席页面将来电呼转到其他座席、外线手机、长途电话,或者转回语音导航菜单。
住房公积金呼叫中心系统架构说明:
1、呼入呼出线路采用模拟线路;
2、连接pstn的外部电话线与座席电话机都接入到语音网关上,语音网关通过局域网与呼叫中心服务相互通信;
3、座席电话采用耳麦加话盒方式;
4、管理人员可以通过局域网或者internet网环境下的任意PC即可实时获取所有电话的通话录音、通话报表以及系统运行信息;
5、维护人员可以局域网或者internet网环境下的任意PC即可对系统进行维护和管理。
人工座席:可以根据需要设置人工坐席。
班长席:可以设定班长席,时刻监控人工坐席。
话务处理:通话过程中拥有权限的座席可以对来电进行强拆、强插或转移给任何一部分机、外部电话、手机,而无须让对方再拨打一次电话。
呼叫转移:座席人员需要进行呼叫转移时,要在呼叫保持情况下,先拨通目标电话,根据对方情况,在选择接通或不接通,避免转移后对方占线、无人接听或挂断的情况出现。
工作流管理:系统支持多种账户身份登录系统,并按照各自职责查看和处理业务信息。
录音质检:无需添加任何专用录音设备即可实现对所有座席分机的来电、去电实时录音。拥有权限的管理员还可实时监听所管辖的任何一部分机通话。
系统管理:系统采用WEB界面系统管理,方便用户的操作。
系统监控:通过此功能,可以实时查看系统运行状态。