近年来,随着互联网的高速发展,客户量的激增,企业服务任务越发的加重,但是作为企业而言,人力成本的增加又在持续挤压着企业利益,所以,很多企业在双重压力下,渐渐力不从心。但是客服云呼叫中心的出现,很大程度上解决了企业的压力,下面,我们一起看看客服呼叫中心的几点主要功能,是怎样帮助企业解决服务压力,提升企业服务质量的。


呼叫中心


客服呼叫中心的主要功能:


1、IVR语音导航


呼叫中心的IVR语音导航,很早就开始在服务行业使用。它可以随时提供应答服务,实现客户自主问题解决,确保企业服务7*24小时全年无休模式。主要是通过系统的VIR语音导航实现,为客户提供语音导航和查询服务,引导客户进行选择。


2、工单管理功能


工单系统对于很多企业也是非常熟悉的,而在呼叫中心的工单管理功能,主要就是借鉴了工单系统的主要功能,并且加入呼叫中心系统,帮助客户更好的解决不能通过电话沟通立刻解决的问题。它和工单系统的主要功能类似,可以自定义信息模板,来电自动弹出工单、新增工单、流转处理并审核工单等,每一次流转操作都被详细记录,以便可以进行查看。


3、统计分析数据


数据统计和分析是企业服务系统都拥有的功能点,呼叫中心也拥有各种数据存储,统计分析的功能,其主要数据包括电话接通率、未接通率、客服服务数量,未接到任意时段的呼入呼出量都能被系统记录统计,形成多维度的数据报表。这些报表可以分权限进行查看和下载,管理者可以依据报表了解客户意图,根据客户需求调整话术和服务,还能帮助管理者及时了解到客服人员的状态和工作效果,管理团队有依据。


4、通话和录音质检


该功能是可以对客服的服务进行监控,管理人员可以把控服务质量。主要支持电话录音、录音质检和查询功能,如果服务效果不好可以及时调整,例如KPI考核,规范话术等。通过该功能,企业可以预防客户投诉和流失,提高服务质量和效益。


5、客户信息管理


有大量客户咨询的企业就拥有大量的客户资源,而客服呼叫中心可以批量导入客户信息,智能查询、按质分配和回收,所有的客户资源统一管理,不容易流失,服务效果也会更好,也能建立完善的客户体系。


6、知识库


支持引擎检索功能,可以批量导入常用话术和回答模板,积累知识库和共享知识库,可以快速回答客户问题,同时提高回答准确度和统一性。知识库信息完善不需要培训可以直接上岗,而且还能帮助企业培训员工,减少企业人力成本。