呼叫中心是企业与客户沟通的重要接触点,而高呼损率可能会给客户体验和业务效益带来负面影响。为了最大程度地降低呼叫中心的呼损率,企业可以采取以下措施。


呼叫中心数据报表


呼叫中心呼损率是什么?


呼叫中心呼叫损失(呼损)是指在正常情况下,用户发起呼叫后,由于网路的原因呼叫未能完成而损失的比率,该指标用呼叫损失的次数与总的呼叫次数的比值来规定。其中总的呼叫次数是指用户发起的有效呼叫次数,其中不包括由于主叫用户原因造成的呼叫损失,如用户错拨号,中途放弃(主叫早释)等。呼叫损失的次数是指由于网路原因导致呼叫没有完成的呼叫次数,其中不包括用户忙、用户无应答、用户锁定、用户关机、用户不在覆盖区、用户拒绝等。损失话务占流入话务量的比率即为呼叫损失的比率,称为呼损率。


高呼损率可能会导致以下问题:


1、客户不满意:客户不断尝试联系呼叫中心却无法接通,会让他们感到烦躁和沮丧,降低他们的满意度。长期以来,这可能导致客户流失和口碑受损。


2、业务损失:高呼损率意味着企业错失了与潜在客户进行沟通和业务机会的机会。无法接通的呼叫也可能导致有效的销售机会流失和交易中断,进而影响业绩。


3、管理挑战:呼损率过高会给呼叫中心管理带来困难。座席过载、无法适时分配呼叫等问题可能会降低工作效率,增加座席的压力和工作负担。


降低呼损率的措施:


1、增加座席数量:为了应对客流量的高峰期和提高呼损率,企业可以通过增加座席的数量来应对。这样可以降低客户等待时间,增加接通的机会,提高客户满意度。


2、优化呼叫路由系统:通过智能的呼叫路由系统,将呼叫根据不同的条件和规则分配给适当的座席。这样可以最大化地提高呼损率,并确保客户的呼叫能够迅速而准确地接通。


3、提供多渠道支持:除了电话渠道,企业还可以提供多种沟通渠道,如在线聊天、电子邮件、社交媒体等,以便客户可以根据自己的喜好和方便进行联系。这样不仅可以减少电话呼叫的压力,还可以提高客户的选择性和满意度。


4、引入自助服务功能:为了减少座席负担和等待时间,企业可以引入自助服务功能,例如交互式语音应答(IVR)系统。通过自助服务,客户可以快速获取一些常见问题的答案,避免繁琐的等待过程,降低呼损率。


5、实时监控和分析:建立有效的实时监控和分析系统,对呼损率进行跟踪和分析。这样可以及时发现呼损率的高点和原因,并采取针对性的措施进行改进。通过监控和分析,企业可以及时优化资源配置和流程,提高呼损率。


6、培训和技术支持:提供专业的培训和技术支持,确保座席具备良好的沟通技巧和客户服务能力。通过提高座席的技能水平,他们可以更快地处理客户的问题,减少等待时间,降低呼损率。


7、技术升级和系统优化:定期对呼叫中心的技术设备和系统进行升级和优化,以提高系统的性能和稳定性。确保系统能够承担高负载和高并发的呼叫,减少呼损率。